Godta eller avvis prøvetrykk-PDF-en

Du kan be om ordrestatusinformasjon fra skriverrommet. Du kan for eksempel velge alternativet [Send meg et PDF-utkast.]

Dette alternativet er nyttig når ordren inneholder flere filer. I skriverrommet flettes disse filene til ett dokument.

Operatøren sender deg en prøve-PDF for det flettede dokumentet.

• Du kan bruke prøve-PDF-en til å se om ordren stemmer.

• Hvis ordren er riktig, godtar du ordren.

  Operatøren i skriverrommet kan nå skrive ut ordren.

• Hvis ordren er feil, kan du kontakte operatøren og rette den opp.

Godta eller avvis prøvetrykk-PDF-en

1. Kontroller prøve-PDF-en via koblingen i e-posten du har mottatt:

   Trinn	Handling
   1	Klikk på koblingen i e-posten for å forhåndsvise PDF-dokumentet. Som standard er emnet i e-posten: [Ordren venter på godkjenning av PDF-utkast.] Jobb-ID: [<jobb-ID-nummer>]. Hvis du har merket av for alternativet [Send meg et PDF-utkast.], mottar du en e-post når operatøren har flettet filene. Følg anvisningene i e-posten for å forhåndsvise PDF-dokumentet.
   2	Avhengig av konfigurasjonen av programmet kan det hende at du må identifisere deg. Du må skrive inn brukernavn og passord.

   eller

   Kontroller prøve-PDF-en via delen [Mine ordrer]:

   Trinn	Handling
   1	Gå til ordren med [Ordrestatus] = [PDF-utkast sendt til gjennomsyn].
   2	Klikk på [Vis]. Prøve-PDF-en åpnes. MERK Du må åpne ordren for å godta prøve-PDF-en.

2. Hvis systemadministrator har aktivert automatisk preflight:

   Systemadministratoren kan konfigurere at programmet automatisk skal utføre preflight av PDF-utkastet. En preflightoperasjon er en kvalitetskontroll av dokumentet. Preflight-operasjonen sjekker om noen regler er brutt i PDF-filene. Preflightrapporten er tilgjengelig for hver fil. Preflight-rapporten viser et sammendrag over hvilke problemer som er funnet. Du må rette opp alle eventuelle problemer med alvorlighetsgraden "Feil" manuelt i den aktuelle PDF-filen.

3. Hvis ordren er riktig, godtar du ordren. Du må åpne ordren for å godta prøve-PDF-en.

   [Ordrestatus] blir [PDF-utkast godkjent]. Operatøren i skriverrommet kan nå skrive ut ordren.

4. Hvis ordren er feil, kan du kontakte operatøren og rette den opp.