De proef-PDF accepteren of afwijzen

U kunt bij de repro informatie aanvragen over de status van uw order. U kunt bijvoorbeeld de optie [Stuur mij een proef-PDF.] selecteren.

Deze optie wordt gebruikt indien uw order meerdere bestanden bevat. Deze bestanden worden in de repro samengevoegd tot één document.

De operator stuurt u een proef-PDF van het samengevoegde document.

• U kunt de proef-PDF bekijken om te controleren of alles in orde is.

• Als de order er goed uitziet, accepteert u deze.

  De operator van de repro kan uw order nu afdrukken.

• Als de order fouten bevat, neemt u contact op met de operator om de order te verbeteren.

De proef-PDF accepteren of afwijzen

1. Controleer de PDF via de koppeling in de e-mail die u hebt ontvangen:

   Stap	Handeling
   1	Klik op de koppeling in de e-mail om een voorbeeld weer te geven van het PDF-document. Het standaardonderwerp van de e-mail is: [Uw order is in afwachting van goedkeuring van de proef-PDF.] Opdracht-id: [<jobID number>]. Als u de optie [Stuur mij een proef-PDF.] hebt ingeschakeld, ontvangt u een e-mail wanneer de operator de bestanden heeft samengevoegd. Volg de instructies in de e-mail om een voorbeeld weer te geven van het PDF-document.
   2	Afhankelijk van de configuratie van de toepassing kan het noodzakelijk zijn dat u zich moet identificeren. U moet dan uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven.

   of

   Controleer de proef-PDF via het gedeelte [Mijn orders]:

   Stap	Actie
   1	Ga naar de order waarbij [Orderstatus] = [Proef-PDF is verzonden].
   2	Klik op [Weergave]. De proef-PDF wordt geopend. OPMERKING Open de order om de proef-PDF te accepteren.

2. Als de systeembeheerder automatische preflight heeft ingeschakeld:

   De systeembeheerder kan de toepassing configureren om automatisch een preflightbewerking uit te voeren op de proef-PDF. Een preflightbewerking is een kwaliteitscontrole van uw document. Met de preflightbewerking wordt gecontroleerd of er regels worden overtreden in de PDF-bestanden. Het preflightrapport is beschikbaar voor elk bestand. Het preflightrapport toont een samenvatting van de gevonden problemen. U moet problemen van het ernstniveau 'Fout' handmatig oplossen in het betreffende PDF-bestand.

3. Als de order er goed uitziet, accepteert u deze. Open de order om de proef-PDF te accepteren.

   De [Orderstatus] wordt [Proef-PDF is geaccepteerd]. De operator van de repro kan uw order nu afdrukken.

4. Als de order fouten bevat, neemt u contact op met de operator om de order te verbeteren.