Du kan anmode om oplysninger fra printerrummet vedrørende status for din ordre. Du kan f.eks. vælge indstillingen [Send en korrektur-PDF til mig.]
Denne indstilling er nyttig, når din ordre indeholder mange filer. I printerrummet sammenflettes disse filer til ét enkelt dokument.
Operatøren sender en korrektur-PDF til dig af det sammenflettede dokument.
Du kan kontrollere korrektur-PDF'en for at se, om ordren er korrekt.
Hvis ordren er korrekt, accepterer du ordren.
Operatøren i printerrummet kan nu udskrive din ordre.
Hvis ordren er forkert, kan du kontakte operatøren for at få ordren rettet.
Kontroller korrektur-PDF'en via hyperlinket i den modtagne e-mail:
|
Trin |
Handling |
|---|---|
|
1 |
Klik på hyperlinket i e-mailen for at få vist PDF-dokumentet. Som standard er emnet på e-mailen: [Din ordre venter på, at korrektur-PDF'en bliver godkendt.] Job-id: [<job-idnummer>]. Hvis du har markeret indstillingen [Send en korrektur-PDF til mig.], vil du modtage en e-mail, når operatøren har fået sammenflettet filerne. Følg vejledningen i e-mailen for at få vist PDF-dokumentet. |
|
2 |
Afhængigt af programkonfigurationen kan du være nødt til at identificere dig selv. Du skal angive dit brugernavn og din adgangskode. |
eller
Kontroller korrektur-PDF'en via sektionen [Mine ordrer]:
|
Trin |
Handling |
|---|---|
|
1 |
Gå til ordren med [Ordrestatus] = [Korrektur-PDF sendt]. |
|
2 |
Klik på [Vis]. Korrektur-PDF'en åbnes.  BEMÆRK
Du skal åbne ordren for at få adgang til korrektur-PDF'en. |
Hvis systemadministratoren har aktiveret automatisk preflight:
Systemadministratoren kan konfigurere programmet, så det automatisk preflighter korrektur-PDF'en. En preflight-operation er en kvalitetskontrol af dit dokument. Preflight-operationen kontrollerer, om der overtrædes nogen regler i PDF-filen(erne). Preflight-rapporten er tilgængelig for hver enkelt fil. Preflight-rapporten viser en oversigt over de problemer, der er fundet. Du skal manuelt rette eventuelle problemer med alvorlighedsgraden 'Fejl' i den pågældende PDF-fil.
Hvis ordren er korrekt, accepterer du ordren. Du skal åbne ordren for at få adgang til korrektur-PDF'en.
[Ordrestatus] bliver til [Korrektur-PDF accepteret]. Operatøren i printerrummet kan nu udskrive din ordre.
Hvis ordren er forkert, kan du kontakte operatøren for at få ordren rettet.