接受或拒绝校样 PDF

您可从打印室请求有关订单状态的信息。例如，您可选择选项[向我发送校样 PDF。] 

当订单包含多个文件时，此选项很有用。在打印室内，这些文件将被合并到一个文档中。

操作员将向您发送一份合并文档的校样 PDF。

• 您可检查校样 PDF 以确定订单是否正确。

• 如果订单正确，则接受订单。

  打印室中的操作员现在可以打印订单。

• 如果订单错误，则与操作员联系并更正订单。

接受或拒绝校样 PDF

1. 通过收到的电子邮件中的链接查看校样 PDF：

   步骤	操作
   1	单击电子邮件中的链接以预览 PDF 文档。 默认情况下，电子邮件的主题是： [您的订单正在等待校样 PDF 审批。] 作业 ID： [<作业 ID 号>]。 如果您选中了 [向我发送校样 PDF。] 选项，则将在操作员合并文件后接收到一封电子邮件。 按照电子邮件中的指示预览 PDF 文档。
   2	根据应用程序的配置，可能需要标识自己的身份。 必须输入您的用户名和密码。

   或

   通过[我的订单] 区域检查校样 PDF。

   步骤	操作
   1	转到[订单状态] = [已发送校样 PDF] 的订单。
   2	单击[查看] 。 校样 PDF 将打开。 注释 必须打开该订单以接受校样 PDF。

2. 如果系统管理员已启用自动预检：

   系统管理员可以配置应用程序以自动预检校样 PDF。预检操作是指检查文档质量。预检操作将检查 PDF 文件是否违反任何规则。每个文件都具有预检报告。预检报告显示已发现的问题的总结。您必须在相关 PDF 文件中手动修复具有“错误”严重性的任何问题。

3. 如果订单正确，则接受订单。必须打开该订单以接受校样 PDF。

   [订单状态] 将变为[已接受校样 PDF] 。打印室中的操作员现在可以打印订单。

4. 如果订单错误，则与操作员联系并更正订单。