Accettazione o ripristino del PDF di prova

È possibile richiedere le informazioni dal centro di stampa relative allo stato dell'ordine. Ad esempio, è possibile selezionare l'opzione [Invia un PDF di prova.].

L'opzione è utile quando l'ordine contiene più file multipli. Nel centro di stampa, i file sono uniti in un documento.

L'operatore invia un PDF di prova del documento unito.

• È possibile verificare il PDF di prova per vedere se l'ordine è corretto.

• In caso di ordine corretto, accettarlo.

  L'operatore nel centro di stampa può ora stampare l'ordine.

• In caso di ordine non corretto, si può contattare l'operatore e avere l'ordine corretto.

Accettazione o ripristino del PDF di prova

1. Verificare il PDF di prova per mezzo di un collegamento nell'e-mail ricevuta:

   Passaggio	Operazione
   1	Fare clic sul collegamento nell'e-mail per visualizzare un anteprima del documento PDF. Per impostazione predefinita, l'oggetto dell'e-mail è: [L'ordine è in attesa di approvazione del PDF di prova.] JobId: [<numero ID lavoro>]. In caso di verifica dell'opzione [Invia un PDF di prova.] si riceverà un'e-mail quando l'operatore ha unito i file. Per visualizzare un'anteprima del documento PDF, seguire le indicazioni nell'e-mail.
   2	In base alla configurazione dell'applicazione, potrebbe essere richiesta l'identificazione dell'utente. È necessario immettere il nome utente e la password.

   Oppure

   Verificare il PDF di prova per mezzo della sezione [Ordini personali]

   Passaggio	Operazione
   1	Passare all'ordine con [Stato ordine] = [PDF di prova inviato].
   2	Fare clic su [Visualizza]. Il PDF di prova si apre. NOTA per accettare il PDF di prova, è necessario aprire l'ordine.

2. Se l'amministratore di sistema ha attivato la preselezione automatica:

   L'amministratore di sistema può configurare l'applicazione in modo da eseguire la preselezione automatica del PDF di prova. Un'operazione di preselezione è un controllo di qualità del documento. L'operazione di preselezione controlla che non venga violata alcuna regola nei file PDF. Il rapporto di preselezione è disponibile per ciascun file. Il rapporto di preselezione visualizza un riepilogo dei probelmi riscontrati. È necessario correggere manualmente eventuali problemi con gravità "Errore" nel file PDF in questione.

3. In caso di ordine corretto, accettarlo. per accettare il PDF di prova, è necessario aprire l'ordine.

   [Stato ordine] diviene [PDF di prova accettato]. L'operatore nel centro di stampa può ora stampare l'ordine.

4. In caso di ordine non corretto, si può contattare l'operatore e avere l'ordine corretto.