Akzeptieren oder Ablehnen der Test-PDF

Sie können Informationen zum Auftragsstatus von der Druckzentrale anfordern. Sie können z. B. die Option [Senden Sie mir eine Test-PDF.] auswählen.

Diese Option ist hilfreich, wenn der Auftrag mehrere Dateien enthält. In der Druckzentrale werden diese Dateien zu einem Dokument zusammengeführt.

Der Bediener sendet Ihnen eine Test-PDF des zusammengeführten Dokuments.

• Sie können die Test-PDF überprüfen, um sich von dem ordnungsgemäßen Zustand des Auftrags zu überzeugen.

• Wenn der Auftrag richtig ist, akzeptieren Sie ihn.

  Der Bediener in der Druckzentrale kann jetzt den Auftrag drucken.

• Wenn der Auftrag nicht richtig ist, können Sie sich an den Bediener wenden, damit der Auftrag korrigiert wird.

Akzeptieren oder Ablehnen der Test-PDF

1. Überprüfen Sie die Test-PDF über den Link in der erhaltenen E-Mail:

   Schritt	Maßnahme
   1	Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um sich das PDF-Dokument in der Vorschau anzeigen zu lassen. Standardmäßig weist die E-Mail folgenden Betreff auf: [Ihr Auftrag wartet auf die Genehmigung der Test-PDF.] für Auftrags-ID: <Auftrags-ID-Nummer> Wenn Sie die Option [Senden Sie mir eine Test-PDF.] aktiviert haben, erhalten Sie eine E-Mail, wenn der Bediener die Dateien zusammengeführt hat. Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail, um sich das PDF-Dokument in der Vorschau anzeigen zu lassen.
   2	In Abhängigkeit von der Anwendungskonfiguration ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie sich identifizieren müssen. Sie müssen Ihren Benutzernamen und das Passwort eingeben.

   oder

   Überprüfen Sie die Test-PDF über den Bereich [Meine Aufträge]:

   Schritt	Aktion
   1	Wechseln Sie zu der Bestellung, für die Folgendes gilt: [Auftragsstatus] = [Test-PDF wurde gesendet].
   2	Klicken Sie auf [Ansicht]. Die Test-PDF wird geöffnet. HINWEIS Sie müssen die Bestellung öffnen, um die Test-PDF akzeptieren zu können.

2. Wenn der Systemadministrator den automatischen Preflight-Vorgang aktiviert hat:

   Der Systemadministrator kann die Anwendung so konfigurieren, dass für die Test-PDF automatisch ein Preflight-Vorgang ausgeführt wird. Ein Preflight-Vorgang ist eine Qualitätsprüfung für Ihr Dokument. Beim Preflight-Vorgang wird geprüft, ob die PDF-Dateien den Regeln entsprechen. Der Preflight-Bericht ist für jede Datei verfügbar. Der Preflight-Bericht zeigt eine Übersicht über die gefundenen Probleme. Sie müssen alle Probleme mit dem Schweregrad 'Fehler' manuell in der betreffenden PDF-Datei beheben.

3. Wenn die Bestellung richtig ist, akzeptieren Sie sie. Sie müssen die Bestellung öffnen, um die Test-PDF akzeptieren zu können.

   Der [Auftragsstatus] wird zu [Test-PDF akzeptiert]. Der Bediener in der Druckzentrale kann jetzt die Bestellung drucken.

4. Wenn die Bestellung nicht richtig ist, können Sie sich an den Bediener wenden, damit die Bestellung korrigiert wird.