Akceptowanie lub odrzucanie próbnego pliku PDF

Można zażądać z drukarni informacji dotyczących stanu zlecenia. Możesz na przykład wybrać opcję [Wyślij mi próbny plik PDF.]

Ta opcja jest użyteczna, jeżeli zlecenie zawiera wiele plików. W drukarni pliki te są łączone w pojedynczy dokument.

Operator wysyła próbny plik PDF zawierający zbiorczy dokument.

• Można zapoznać się z plikiem PDF, aby zweryfikować poprawność zlecenia.

• Jeśli zlecenie jest prawidłowe, można je zaakceptować.

  Operator w drukarni może teraz wydrukować zlecenie.

• Jeśli zlecenie jest nieprawidłowe, można skontaktować się z operatorem w celu jego skorygowania.

Akceptowanie lub odrzucanie próbnego pliku PDF

1. Zapoznaj się z próbnym plikiem PDF za pośrednictwem łącza w otrzymanej wiadomości e-mail:

   Etap	Czynność
   1	Kliknij łącze w wiadomości e-mail, aby wyświetlić podgląd dokumentu PDF. Domyślnie wiadomość e-mail jest zatytułowana: [Zlecenie oczekuje na zatwierdzenie próbnego pliku PDF.], identyfikator zadania: [<numer identyfikatora zadania>]. W przypadku zaznaczenia opcji [Wyślij mi próbny plik PDF.] otrzymasz wiadomość e-mail, kiedy operator połączy pliki. Postępuj zgodnie ze wskazówkami w wiadomości e-mail, aby wyświetlić podgląd dokumentu PDF.
   2	W zależności od konfiguracji aplikacji może być konieczne dokonanie identyfikacji użytkownika. Wymagane jest wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła.

   lub

   sprawdź próbny plik PDF za pośrednictwem sekcji [Moje zlecenia]:

   Etap	Czynność
   1	Wybierz zlecenie o stanie [Stan zlecenia] = [Wysłano próbny plik PDF].
   2	Kliknij przycisk [Widok]. Zostanie otwarty próbny plik PDF. UWAGA Aby zaakceptować próbny plik PDF, należy otworzyć zlecenie.

2. Jeżeli administrator systemu włączył automatyczną weryfikację:

   Administrator systemu może skonfigurować aplikację tak, aby automatycznie weryfikowała próbny plik PDF. Operacja weryfikacji to kontrola jakości twojego dokumentu. Weryfikacja pozwala sprawdzić, czy w pliku PDF nie zostały naruszone jakieś reguły. Dla każdego pliku dostępny jest raport z weryfikacji. Raport z weryfikacji pokazuje podsumowanie wykrytych problemów. Wszelkie problemy oznaczone jako „Error” należy naprawić ręcznie w odpowiednim pliku PDF.

3. Jeśli zlecenie jest prawidłowe, można je zaakceptować. Aby zaakceptować próbny plik PDF, należy otworzyć zlecenie.

   W obszarze [Stan zlecenia] zostanie ustawiony stan [Przyjęto próbny plik PDF]. Operator w drukarni może teraz wydrukować zlecenie.

4. Jeśli zlecenie jest nieprawidłowe, można skontaktować się z operatorem w celu jego skorygowania.