Ellenőrző PDF elfogadása vagy elutasítása

A sokszorosítóból információkat lehet kérni a rendelés pillanatnyi állapotáról. Például kiválaszthatja a [Küldjön nekem egy ellenőrző PDF-et.] opciót.

Ez az opció akkor lehet hasznos, ha a rendelés több fájlt tartalmaz. A sokszorosítóban ezek a fájlok egyetlen dokumentummá lesznek összevonva.

Az operátor elküldi a felhasználónak az összevont dokumentum ellenőrző PDF-jét.

• A felhasználó ellenőrizheti a PDF-en, hogy a rendelés megfelelő-e.

• Ha a rendelés megfelelő, akkor elfogadhatja a rendelést.

  A sokszorosító operátora ekkor kinyomtathatja a rendelést.

• Hibás rendelés esetén kapcsolatba léphet az operátorral és kérheti a rendelés javítását.

Ellenőrző PDF elfogadása vagy elutasítása

1. Az e-mailben küldött hivatkozásra kattintva nézze át az ellenőrző PDF-et:

   Lépés	Művelet
   1	A PDF dokumentum megtekintéséhez kattintson az e-mailben küldött hivatkozásra. Alapértelmezésben az e-mail tárgya:: [A rendelése az ellenőrző PDF elfogadására vár.] JobId: [<munkaazonosító szám>]. Ha bejelölte a [Küldjön nekem egy ellenőrző PDF-et.] opciót, akkor kap egy e-mailt, amikor az operátor elvégezte a fájlok összevonását. A PDF dokumentum megtekintéséhez kövesse az e-mailben leírt utasításokat.
   2	Az alkalmazás konfigurációjától függően a felhasználónak esetleg azonosítania kell magát. Be kell írni a felhasználónevet és a jelszót.

   vagy

   Tekintse meg az ellenőrző PDF-et a [Saját rendelések] szekción keresztül:

   Lépés	Művelet
   1	Válassza ki a [Rendelés állapota] = [Ellenőrző PDF elküldve] rendelést.
   2	Kattintson rá a [Nézet] gombra. Az ellenőrző PDF megnyílik. MEGJEGYZÉS Az ellenőrző PDF elfogadásához meg kell nyitni a rendelést.

2. Ha a rendszergazda bekapcsolta az automatikus próbalevilágítást:

   A rendszergazda konfigurálhatja úgy az alkalmazást, hogy az automatikusan elvégezze az ellenőrző PDF próbalevilágítását. A próbalevilágítási művelet a dokumentum egyik minőségellenőrzési módja. A preflight művelet ellenőrzi, hogy van-e megsértett szabály a PDF fájl(ok)ban. A próbalevilágítás jelentés minden egyes fájlhoz rendelkezésre áll. Az ellenőrzési (preflight) jelentés a talált problémák összefoglalását tartalmazza. A „Hiba" kategóriájú problémákat kézzel kell kijavítani az érintett PDF fájlban.

3. Ha a rendelés megfelelő, akkor elfogadhatja a rendelést. Az ellenőrző PDF elfogadásához meg kell nyitni a rendelést.

   A [Rendelés állapota] [Ellenőrző PDF elfogadva] lesz. A sokszorosító operátora ekkor kinyomtathatja a rendelést.

4. Hibás rendelés esetén kapcsolatba léphet az operátorral és kérheti a rendelés javítását.