PDF-vedoksen hyväksyminen tai hylkääminen

Voit pyytää tulostuspalvelusta tilauksen tilaa koskevia tietoja. Voit valita esimerkiksi asetuksen [Lähetä PDF-vedos minulle.].

Tästä asetuksesta on hyötyä, kun tilauksessa on useita tiedostoja. Tulostuspalvelussa nämä tiedostot yhdistetään yhdeksi asiakirjaksi.

Käyttäjä lähettää sinulle yhdistetystä asiakirjasta PDF-vedoksen.

• Voit tarkistaa PDF-vedoksen ja varmistaa, että tilaus on oikein.

• Jos tilaus on oikein, voit hyväksyä sen.

  Tulostuspalvelun käyttäjä voi nyt tulostaa tilauksesi.

• Jos tilaus on väärin, voit ottaa yhteyttä käyttäjään ja korjauttaa sen.

PDF-vedoksen hyväksyminen tai hylkääminen

1. Tarkista PDF-vedos napsauttamalla saamassasi sähköpostiviestissä olevaa linkkiä:

   Vaihe	Toimenpide
   1	Voit esikatsella PDF-tiedoston napsauttamalla sähköpostiviestissä olevaa linkkiä. Sähköpostiviestin oletusaiheena on: [Tilauksesi odottaa PDF-vedoksen hyväksyntää.] - työtunnus: [<työtunnuksen numero>]. Jos olet valinnut [Lähetä PDF-vedos minulle.], saat sähköpostiviestin, kun käyttäjä on yhdistänyt tiedostot. Voit esikatsella PDF-tiedoston seuraamalla sähköpostiviestin ohjeita.
   2	Sovelluksen määritysten mukaan käyttäjän on ehkä annettava tunnuksensa. Anna käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.

   tai

   Tarkista PDF-vedos [Omat tilaukset] -kohdassa:

   Vaihe	Toimenpide
   1	Siirry tilaukseen valinnalla [Tilauksen tila] = [PDF-vedos lähetetty].
   2	Napsauta [Näytä]. PDF-vedos avautuu. HUOMAUTUS Avaa tilaus, jotta voit hyväksyä PDF-vedoksen.

2. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt automaattisen tulostusvalmiustarkistuksen:

   Järjestelmänvalvoja voi määrittää PDF-vedostiedostolle automaattisen tulostusvalmiustarkistuksen. Tulostusvalmiustarkistus varmistaa tulostettavan asiakirjan laadun. Tulostusvalmiustarkistus tarkistaa, rikotaanko PDF-tiedostoissa mitään sääntöjä. Tulostusvalmiusraportti on saatavilla jokaiselle tiedostolle. Tulostusvalmiusraportissa on yhteenveto löydetyistä ongelmista. Kaikki ongelmat, joiden vakavuusaste on "Virhe", on korjattava manuaalisesti PDF-tiedostoon.

3. Jos tilaus on oikein, voit hyväksyä sen. Avaa tilaus, jotta voit hyväksyä PDF-vedoksen.

   [Tilauksen tila] muuttuu muotoon [PDF-vedos hyväksytty]. Tulostuspalvelun käyttäjä voi nyt tulostaa tilauksesi.

4. Jos tilaus on väärin, voit ottaa yhteyttä käyttäjään ja korjauttaa sen.