Можно запросить информацию о состоянии заказа из комнаты печати. Например, можно выбрать параметр [Отправить мне пробный файл PDF.]
Этот параметр необходим, если в заказе содержатся несколько файлов. В комнате печати эти файлы объединяются в один документ.
Оператор отправляет отправителю пробный файл PDF объединенного документа.
Можно проверить пробный файл PDF, чтобы убедиться в правильности заказа.
Если заказ правильный, отправитель принимает заказ.
Теперь оператор в комнате печати может напечатать заказ.
Если заказ неправильный, можно связаться с оператором для исправления заказа.
ПРИМЕЧАНИЕ
В Web Submission для открытия документов используется средство просмотра по умолчанию, например Adobe Reader®. Если отсутствует приложение, связанное с типом документа, который необходимо посмотреть, предварительный просмотр невозможен.
|
Шаг |
Действие |
|---|---|
|
1 |
Щелкните ссылку в электронном сообщении для предварительно просмотра документа PDF. По умолчанию тема письма следующая: [Для продолжения работы по заказу необходимо одобрить пробный файл PDF.] Идентификатор задания: [<jobID number>]. Если выбран параметр [Отправить мне пробный файл PDF.], отправитель получает электронное сообщение после объединения файлов оператором. Выполните содержащиеся в сообщении электронной почты инструкции по предварительному просмотру документа PDF. |
|
2 |
В зависимости от конфигурации приложения может потребоваться идентификация пользователя. Необходимо ввести имя пользователя и пароль. |
или
Проверьте пробный файл PDF в разделе [Мои заказы]:
|
Шаг |
Действие |
|---|---|
|
1 |
Перейдите к заказу с параметром [Состояние заказа] = [Пробный файл PDF отправлен]. |
|
2 |
Нажмите кнопку [Просмотр]. Открывается пробный файл PDF. ПРИМЕЧАНИЕ
Необходимо открыть заказ, чтобы принять пробный файл PDF. |
Системный администратор может настроить приложение на автоматическую предварительную проверку пробного файла PDF. Предварительная проверка — это проверка качества вашего документа. Предварительная проверка служит для выявления нарушения правил в PDF-файле(ах). Отчет о предварительной проверке доступен для каждого файла. В отчете о предварительной проверке содержатся сводные данные о найденных проблемах. Все проблемы с уровнем "Ошибка" необходимо устранять в ручном режиме в файле PDF.
Параметр [Состояние заказа] принимает значение [Пробный файл PDF принят]. Теперь оператор в комнате печати может напечатать заказ.
ПРИМЕЧАНИЕ
Необходимо открыть заказ, чтобы принять пробный файл PDF.