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Aceitar ou rejeitar o PDF para revisão

Introdução

Pode pedir ao centro de impressão informações relacionadas com o estado do seu trabalho. Por exemplo, pode seleccionar a opção [Envie-me um PDF para revisão.]

Esta opção é útil quando o trabalho contém vários ficheiros. No centro de impressão, estes ficheiros são intercalados de modo a formar um só documento.

O operador envia-lhe um PDF para revisão do documento onde foi feita a intercalação de todos os ficheiros.

  • Pode verificar o PDF para revisão, para ver se o trabalho que pediu está correcto.

  • Se estiver correcto, aceite o trabalho.

    O operador do centro de impressão poderá agora imprimir o seu trabalho.

  • Se o trabalho estiver incorrecto, pode contactar o operador e pedir-lhe que o corrija.

NOTA

O Web Submission utiliza o visualizador padrão para abrir os documentos - por exemplo, o Adobe Reader®. Se não houver nenhuma aplicação associada ao tipo de documento que pretende visualizar, a pré-visualização não é possível.

Procedimento

  1. Para verificar o PDF para revisão, utilize a hiperligação que se encontra no e-mail que recebeu:

    Passo

    Ação

    1

    Clique na hiperligação existente no e-mail para pré-visualizar o documento PDF.

    Por defeito, o assunto do e-mail é: [A sua encomenda está à espera de aprovação do PDF para revisão.] IDdoTrabalho: [<número do IDdoTrabalho>].

    Se tiver marcado a opção [Envie-me um PDF para revisão.], recebe um e-mail quando o operador tiver intercalado os ficheiros. Siga as instruções do e-mail para pré-visualizar o documento PDF.

    2

    Consoante a configuração da aplicação, poderá ser necessário identificar-se. Tem de introduzir o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe.

    ou

    Verifique o PDF para revisão através da secção [As minhas encomendas]:

    Passo

    Ação

    1

    Vá para a encomenda com [Estado da encomenda] = [PDF para revisão enviado].

    2

    Clique no botão [Ver].

    O PDF para revisão é aberto.

    NOTA

    Tem de abrir o trabalho para aceitar o PDF para revisão.

  2. Se o administrador do sistema tiver ativado a verificação gráfica automática:

    O administrador do sistema pode configurar a aplicação para realizar automaticamente a verificação gráfica de um PDF para revisão. Uma operação de verificação gráfica é uma verificação de qualidade do seu documento. A operação de verificação gráfica verifica se foram violadas regras no(s) ficheiro(s) PDF. O relatório de verificação gráfica está disponível para cada ficheiro. O relatório de verificação gráfica apresenta um resumo dos problemas que foram encontrados. Tem de resolver todos os problemas com 'Erro' de gravidade manualmente no ficheiro PDF em causa.

  3. Se estiver correcto, aceite o trabalho.

    O [Estado da encomenda] passa a ser [PDF para revisão aceite]. O operador do centro de impressão poderá agora imprimir o seu trabalho.

    NOTA

    Tem de abrir o trabalho para aceitar o PDF para revisão.

  4. Se o trabalho estiver incorrecto, pode contactar o operador e pedir-lhe que o corrija.