Du kan be om ordrestatusinformasjon fra skriverrommet. Du kan for eksempel velge alternativet [Send meg et PDF-utkast.]
Dette alternativet er nyttig når ordren inneholder flere filer. I skriverrommet flettes disse filene til ett dokument.
Operatøren sender deg en prøve-PDF for det flettede dokumentet.
Du kan bruke prøve-PDF-en til å se om ordren stemmer.
Hvis ordren er riktig, godtar du ordren.
Operatøren i skriverrommet kan nå skrive ut ordren.
Hvis ordren er feil, kan du kontakte operatøren og rette den opp.
MERK
Web Submission bruker standardvisningsprogrammet til å åpne dokumentene, for eksempel Adobe Reader®. Hvis dokumenttypen du vil vise, ikke er tilknyttet et program, kan dokumentet ikke forhåndsvises.
|
Trinn |
Handling |
|---|---|
|
1 |
Klikk på koblingen i e-posten for å forhåndsvise PDF-dokumentet. Som standard er emnet i e-posten: [Ordren venter på godkjenning av PDF-utkast.] Jobb-ID: [<jobb-ID-nummer>]. Hvis du har merket av for alternativet [Send meg et PDF-utkast.], mottar du en e-post når operatøren har flettet filene. Følg anvisningene i e-posten for å forhåndsvise PDF-dokumentet. |
|
2 |
Avhengig av konfigurasjonen av programmet kan det hende at du må identifisere deg. Du må skrive inn brukernavn og passord. |
eller
Kontroller prøve-PDF-en via delen [Mine ordrer]:
|
Trinn |
Handling |
|---|---|
|
1 |
Gå til ordren med [Ordrestatus] = [PDF-utkast sendt til gjennomsyn]. |
|
2 |
Klikk på [Vis] -knappen. Prøve-PDF-en åpnes. MERK
Du må åpne ordren for å godta prøve-PDF-en. |
Systemadministratoren kan konfigurere at programmet automatisk skal utføre preflight av PDF-utkastet. En preflightoperasjon er en kvalitetskontroll av dokumentet. Preflight-operasjonen sjekker om noen regler er brutt i PDF-filene. Preflightrapporten er tilgjengelig for hver fil. Preflight-rapporten viser et sammendrag over hvilke problemer som er funnet. Du må rette opp alle eventuelle problemer med alvorlighetsgraden "Feil" manuelt i den aktuelle PDF-filen.
[Ordrestatus] blir [PDF-utkast godkjent]. Operatøren i skriverrommet kan nå skrive ut ordren.
MERK
Du må åpne ordren for å godta prøve-PDF-en.