オーダーのステータスに関する情報をプリント ルームに要求できます。 例えば、「 [校正 PDF を送信してください。] 」オプションを選択できます。
このオプションは、オーダーに複数のファイルが含まれる場合に役立ちます。 プリント ルームでは、これらのファイルが 1 つのドキュメントにマージされます。
オペレータがマージされたドキュメントの校正 PDF を送信してきます。
オーダーが正しいかどうか校正 PDF を確認できます。
オーダーが正しい場合は、オーダーを承認します。
これで、プリント ルームのオペレータがオーダーをプリントできます。
オーダーが間違っている場合は、オペレータに連絡し、オーダーを修正してもらいます。
メモ
Web Submission では、ドキュメントを開くのに、例えば Adobe Reader® などのデフォルトのビューアが使用されます。 ただし、表示するドキュメントの種類にアプリケーションが関連付けられていないと、プレビューできません。
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手順 |
操作 |
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1 |
E メールのリンクをクリックして、PDF ドキュメントをプレビューします。 デフォルトでは、E メールの件名は、 [オーダーは校正 PDF の承認を待っています。] JobId: [<jobID 番号>] です。 「 [校正 PDF を送信してください。] 」オプションにチェックを入れた場合は、オペレータがファイルをマージしたら E メールを受信します。 E メールの指示に従って、PDF ドキュメントをプレビューします。 |
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2 |
アプリケーションの構成によっては、自分を識別する必要がある場合があります。 ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。 |
または
「[注文確認] 」セクション経由で校正 PDF を確認します。
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手順 |
操作 |
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1 |
[オーダー ステータス] 「」 = 「 [校正 PDF 送信済み] 」のオーダーに移動します。 |
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2 |
「 [表示] 」ボタンをクリックします。 校正 PDF が開きます。 メモ
校正 PDF を承認するには、オーダーを開く必要があります。 |
システム管理者は、校正 PDF を自動的にプリフライト チェックするようにアプリケーションを設定できます。 プリフライト チェックはドキュメントの品質チェックです。 プリフライト チェックでは、PDF ファイルにおいてルール違反がないかどうか確認します。 プリフライト レポートは各ファイルで使用できます。 事前チェック レポートには、見つかった問題の概要が示されます。 該当する PDF ファイルで、重要度「エラー」のすべての問題を手動で修正する必要があります。
「[オーダー ステータス] 」が「[校正 PDF 承認済み] 」になります。 これで、プリント ルームのオペレータがオーダーをプリントできます。
メモ
校正 PDF を承認するには、オーダーを開く必要があります。