Sie können Informationen zum Auftragsstatus von der Druckzentrale anfordern. Sie können z. B. die Option [Senden Sie mir eine Test-PDF.] auswählen.
Diese Option ist hilfreich, wenn der Auftrag mehrere Dateien enthält. In der Druckzentrale werden diese Dateien zu einem Dokument zusammengeführt.
Der Bediener sendet Ihnen eine Test-PDF des zusammengeführten Dokuments.
Sie können die Test-PDF überprüfen, um sich von dem ordnungsgemäßen Zustand des Auftrags zu überzeugen.
Wenn der Auftrag richtig ist, akzeptieren Sie ihn.
Der Bediener in der Druckzentrale kann jetzt den Auftrag drucken.
Wenn der Auftrag nicht richtig ist, können Sie sich an den Bediener wenden, damit der Auftrag korrigiert wird.
HINWEIS
Web Submission verwendet das Standardanzeigeprogramm, um die Dokumente zu öffnen, z. B. Adobe Reader®. Wenn mit dem anzuzeigenden Dokumenttyp keine Anwendung verknüpft ist, kann die Vorschau nicht angezeigt werden.
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Schritt |
Maßnahme |
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1 |
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um sich das PDF-Dokument in der Vorschau anzeigen zu lassen. Standardmäßig weist die E-Mail folgenden Betreff auf: [Ihr Auftrag wartet auf die Genehmigung der Test-PDF.] für Auftrags-ID: <Auftrags-ID-Nummer> Wenn Sie die Option [Senden Sie mir eine Test-PDF.] aktiviert haben, erhalten Sie eine E-Mail, wenn der Bediener die Dateien zusammengeführt hat. Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail, um sich das PDF-Dokument in der Vorschau anzeigen zu lassen. |
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2 |
In Abhängigkeit von der Anwendungskonfiguration ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie sich identifizieren müssen. Sie müssen Ihren Benutzernamen und das Passwort eingeben. |
oder
Überprüfen Sie die Test-PDF über den Bereich [Meine Aufträge]:
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Schritt |
Maßnahme |
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1 |
Wechseln Sie zu der Bestellung mit [Auftragsstatus] = [Test-PDF wurde gesendet]. |
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2 |
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ansicht]. Die Test-PDF wird geöffnet. HINWEIS
Sie müssen den Auftrag öffnen, um die Test-PDF akzeptieren zu können. |
Der Systemadministrator kann die Anwendung so konfigurieren, dass für die Test-PDF automatisch ein Preflight-Vorgang ausgeführt wird. Ein Preflight-Vorgang ist eine Qualitätsprüfung für Ihr Dokument. Beim Preflight-Vorgang wird geprüft, ob die PDF-Dateien den Regeln entsprechen. Der Preflight-Bericht ist für jede Datei verfügbar. Der Preflight-Bericht zeigt eine Übersicht über die gefundenen Probleme. Sie müssen alle Probleme mit dem Schweregrad 'Fehler' manuell in der betreffenden PDF-Datei beheben.
Der [Auftragsstatus] wird zu [Test-PDF akzeptiert]. Der Bediener in der Druckzentrale kann jetzt den Auftrag drucken.
HINWEIS
Sie müssen den Auftrag öffnen, um die Test-PDF akzeptieren zu können.