Мы понимаем, как важно отслеживать использование принтеров, а также точно и правильно распределять затраты между пользователями, отделами и проектами. С помощью PRISMAlytics Accounting вы сможете без труда контролировать процессы печати, копирования и сканирования. Это не только поможет вам отслеживать связанные с этими процессами расходы, но и позволит заработать.
Пользователи с ролью администратора могут добавлять пользовательские поля в отчет [Использование CAD/GIS] для всех зарегистрированных устройств colorWAVE & plotWAVE. Для этого перейдите в рабочее пространство [Конфигурации] в меню приложения, выберите [диалоговое окно системы учета для colorWAVE и plotWAVE] и укажите допустимые значения для каждого поля, которые регистрирует принтер и собирает приложение.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если нажать кнопку [Опубликовать], новые настройки будут применены ко ВСЕМ принтерам colorWAVE & plotWAVE, включенным в PRISMAlytics Accounting клиента!
Если операцию [Опубликовать] невозможно выполнить (например, во время обновления будет прервано соединение с устройством или облачным прокси-сервером), появится сообщение об ошибке с информацией, необходимой для устранения неполадок.
Включите устройство, чтобы принудительно использовать диалоговое окно системы учета для пользователей.
См. , как на скриншоте ниже:
Включите также настройку [Принудительный ввод учетных данных для заданий копирования и печати] для устройств, поддерживающих сканирование и копирование.
Параметры [WebTools Express] Можно включить в отчет и сопоставить серию пользовательских полей (до 10) из диалогового окна системы учета устройства. Каждое из них имеет ID. Вы можете переименовывать поля. Тип данных можно изменить независимо от фактических данных, предоставляемых устройством.
Переименование поля привести к несоответствиям, если его фактическое содержимое отличается.
ПРИМЕЧАНИЕ
Пользователь должен понимать основные функции диалогового окна системы учета для принтеров colorWAVE & plotWAVE.
Перейдите в .
Нажмите кнопку [Включен] для каждого поля в таблице colorWAVE & plotWAVE, которое требуется включить в отчет [Использование CAD/GIS].
[Вкл.]
Поле будет включено в отчет.
[Выкл.]
Поле не будет включено в отчет.
Включив одно поле, вы сможете работать с остальными настройками на панели [Свойства].
Нажмите кнопку [Опубликовать].
Предупреждение: Операция выполняется на ВСЕХ устройствах colorWAVE & plotWAVE, зарегистрированных для этого клиента.
На этой панели можно управлять каждым полем со статусом [Включен], для которого задано значение [Вкл.].
|
Поле |
Описание |
Сведения |
|---|---|---|
|
[Имя] |
Укажите имя для сопоставляемого пользовательского поля. |
Здесь можно ввести произвольный текст без ограничений. По умолчанию в качестве начального значения используется содержимое поля [ID]. ПРИМЕЧАНИЕ
Это имя будет отображаться в пользовательском интерфейсе принтера, а также в заголовке отчета [Использование CAD/GIS]. |
|
[ID] |
Дескриптор только для чтения |
[ID] требуется для приложения. Укажите [Имя] для используемых полей. |
|
[Тип] |
Выберите тип значений в этом поле:
|
|
|
[Зависит от] |
Выберите, какие из включенных пользовательских полей будут использоваться как зависимые. |
Изначально список содержит только элемент [Нет]. Используйте [Нет], чтобы удалить зависимость. Рассмотрим приведенные примеры. Если у вас есть список отделов и у каждого отдела есть собственные проекты, пользователи одного отдела не смогут выбирать проекты других отделов. Это позволяет исключить ошибку в выборе проекта при отправке на печать. ПРИМЕЧАНИЕ
В качестве источника для [Зависит от] можно использовать только одно поле. При этом от одного поля могут зависеть несколько полей. |
|
[Требуется] |
Три возможных варианта: [Нет], [Всегда] или [На устройстве] |
ПРИМЕЧАНИЕ
В более старых моделях есть третье значение [На устройстве] , которое больше не используется. |
|
[Прозрачный] |
Используйте переключатели значений: ВКЛ. для [Прозрачный], ВЫКЛ. для [Сохранить ] |
|
Будьте внимательны. Проверить изменения перед публикацией невозможно.
Если операцию [Опубликовать] не удалось выполнить, появится сообщение об ошибке с информацией, необходимой для устранения неполадок.
Возможные причины неисправности: принтер отключен; принтер выключен; неисправность сети.
Приложение не различает устройства с разными определениями для пользовательских полей. Администратор должен позаботиться о единообразии настроек в этом диалоговом окне для всех соответствующих устройств.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если используется подключенное устройство Cloud Proxy, в папке данных, содержащей Cloud Proxy, также сохраняется соответствующая информация.
В папке содержится папка colorWAVE & plotWAVE с отдельными файлами XML для каждого принтера. Здесь также регистрируются изменения в диалоговом окне системы учета, которые отправляются на принтеры. При каждом действии [Опубликовать] создаются новые файлы XML для каждого принтера в этой папке.
Расположение папки можно настроить. Перейдите в меню , чтобы узнать точное расположение папки.
Если у вас возникли проблемы, которые вы не можете решить самостоятельно, обратитесь в службу поддержки. Ее сотрудник попросит вас перейти в эту папку и предоставить некоторые файлы журналов из нее.