Entendemos a importância de rastrear a utilização da impressora e garantir que os custos sejam bem atribuídos aos utilizadores, departamentos e projetos. Com o PRISMAlytics Accounting agora pode monitorizar facilmente as atividades de impressão, cópia e digitalização. Isto não o ajuda apenas a controlar estes custos, mas também lhe permite transformá-los em rendimentos imputáveis.
Os utilizadores com a função de administrador podem incluir campos personalizados no relatório [Utilização de CAD/GIS] para todos os dispositivos registados no colorWAVE & plotWAVE. Para tal deverão aceder à área de trabalho no meu da aplicação [Configurações] e selecionar a [caixa de diálogo de Contagens colorWAVE & plotWAVE], especificando valores válidos para cada campo, que a impressora regista e a aplicação recolhe.
NOTA
O botão [Publicar] irá ativar as novas definições para TODAS colorWAVE & plotWAVE as impressoras ativadas no PRISMAlytics Accounting inquilino!
Se a operação [Publicar] falhar (por exemplo, a ligação com o dispositivo ou interrupção do proxy da cloud durante a atualização), surgirá uma mensagem de erro com as informações necessárias para a solução de problemas.
Irá precisar de ativar o dispositivo para "forçar" o utilizador a utilizar a caixa de diálogo de contagens.
Isto pode ser constado em - como na imagem abaixo:
Para os dispositivos preparados para digitalizar e copiar, também ativar a configuração [Forçar entrada de dados contabilísticos para trabalhos de cópia e digitalização].
Definições de [WebTools Express] Pode ser mapeada uma série de, no máximo 10 campos personalizados, da caixa de diálogo de contagens do dispositivo para inclusão no relatório. Cada um desses campos tem um ID e pode receber um nome simples. O tipo de dados pode ser alterado independentemente dos dados reais fornecidos pelo dispositivo.
Alterar o nome simples pode causar inconsistências caso o conteúdo real for diferente.
NOTA
É esperado que o utilizador tenha conhecimentos básicos da caixa de diálogo de contagens da colorWAVE & plotWAVE.
Navegue até à caixa de diálogo de contagens colorWAVE & plotWAVE .
Para cada campo da tabela colorWAVE & plotWAVE que pretende visualizar no relatório [CAD/GIS Utilização], selecione o botão [Ativada]
[Activado]
O campo estará visível no relatório.
[Desativado]
O campo não estará visível no relatório.
Depois de ativar um dos campos, poderá trabalhar com as restante definições no painel [Propriedades].
Prima [Publicar].
Aviso: A operação é executada em TODOS os dispositivos colorWAVE & plotWAVE atualmente registados neste inquilino.
Cada campo com o estado [Ativada] definido para [Activado] pode ser gerido neste painel.
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Campo |
Descrição |
Detalhes |
|---|---|---|
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[Nome] |
Precisa de indicar um nome para o campo personalizado associado. |
Contém texto livre, sem restrições. Por predefinição, o valor inicial é o conteúdo do campo [ID]. NOTA
Esse nome ficará visível na IU da impressora, bem como no cabeçalho do relatório [CAD/GIS Utilização]. |
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[ID] |
Descritor apenas leitura |
Isto [ID] é obrigatório para a aplicação. Forneça um [Nome] para os campos em utilização. |
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[Tipo] |
Selecione o tipo de valores neste campo:
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[Depende de] |
Selecione qual dos campos personalizados ativados deverá ser utilizado como dependente. |
Inicialmente, a lista contém apenas o item [Nenhum ]. Utilize o [Nenhum ] para eliminar a dependência. Nos exemplos fornecidos, por exemplo, se tiver uma lista de departamentos e cada departamento tiver os seus próprios projetos, os utilizadores de um departamento não poderão selecionar projetos de outros departamentos. Isto garante que o projeto adequado seja selecionado quando as impressões forem enviadas para impressão. NOTA
Apenas um dos campos pode ser utilizado como fonte para o [Depende de], mas mais campos podem depender dele. |
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[Requerido] |
Três possibilidades: [Não], [Sempre] or [No dispositivo] |
NOTA
Os modelos mais antigos contêm um terceiro valor, [No dispositivo] que já não está a ser utilizado. |
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[Transparente] |
Alternar valores, ON para [Transparente], OFF para [Manter] |
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Tenha cautela, pois não é possível testar as alterações antes de as publicar.
Se a operação [Publicar] falhar, uma mensagem de erro apresentará as informações necessárias para a solução de problemas.
Possíveis razões para a falha: a impressora está desconectada; a impressora está desligada; erro da rede.
O aplicação desconhece os dispositivos com definição diferente para os campos personalizados. Cabe ao administrador garantir a sincronização das definições nesta caixa de diálogo para todos os dispositivos relevantes.
NOTA
Uma vez que está a utilizar um dispositivo ligado ao Cloud Proxy, a pasta de dados que contém o Cloud Proxy contém uma série de informações relevantes.
Esta pasta contém uma pasta colorWAVE & plotWAVE com ficheiros XML separados para cada impressora, registando as alterações nesta caixa de diálogo de contagens que estão a ser enviadas para as impressoras. Cada [Publicar] cria novos ficheiros XML por cada impressora nesta pasta.
A localização da pasta é configurável. Aceda a para encontrar o local exato da pasta.
Se não conseguir resolver algum problema, contacte o Departamento de Apoio. Ser-lhe-à pedido para aceder a esta pasta e fornecer alguns dos ficheiros de registo a partir dessa localização.