Siamo consapevoli dell'importanza di tenere traccia dell'utilizzo delle stampanti e di garantire che i costi siano accuratamente attribuiti agli utenti, ai reparti e ai progetti corretti. Con PRISMAlytics Accounting è possibile monitorare senza problemi le attività di stampa, copia e scansione. Ciò non solo aiuta a tenere traccia di questi costi, ma consente anche di trasformarli in entrate imponibili.
Gli utenti con il ruolo amministratore possono includere campi personalizzati nel rapporto [Uso di CAD/GIS] per tutti i dispositivi colorWAVE & plotWAVE registrati accedendo all'area di lavoro [Configurazioni] nel menu dell'app, selezionando la [finestra di dialogo Centro di costo colorWAVE & plotWAVE] e specificando valori validi per ciascun campo, registrati dalla stampante e raccolti dall'applicazione.
NOTA
Il pulsante [Pubblica] spingerà le nuove impostazioni su TUTTE le stampanti colorWAVE & plotWAVE attivate per PRISMAlytics Accounting nel tenant.
Se l'operazione [Pubblica] non va a buon fine (ad esempio, la connessione al dispositivo o al cloud proxy viene interrotta durante l'aggiornamento), un messaggio di errore fornisce le informazioni necessarie per la risoluzione dei problemi.
È necessario abilitare il dispositivo per 'costringere' l'utente a utilizzare la finestra di dialogo Centro di costo.
Questa impostazione è disponibile in , come nella schermata sottostante:
Per i dispositivi in grado di eseguire scansioni e copie, attivare anche l'impostazione [Immissione forzata dei dati del centro di costo per i lavori di copia e scansione].
Impostazioni [WebTools Express] È possibile mappare una serie di massimo 10 campi personalizzati dalla finestra di dialogo Centro di costo del dispositivo per inserirli nel rapporto. Ciascuno di questi campi ha un ID e può ricevere un nome descrittivo. Il tipo di dati può essere modificato a prescindere dai dati effettivi forniti dal dispositivo.
La modifica del nome descrittivo potrebbe causare incoerenze se il contenuto effettivo è diverso.
NOTA
L'utente deve avere una conoscenza di base della finestra di dialogo Centro di costo delle stampanti colorWAVE & plotWAVE.
Accedere alla .
Per ogni campo della tabella colorWAVE & plotWAVE che si desidera visualizzare nel rapporto [Uso di CAD/GIS], selezionare il pulsante [Abilitato]
[Attivo]
Il campo sarà visibile nel rapporto.
[Disattivato]
Il campo non sarà visibile nel rapporto.
Una volta attivato uno dei campi, si potrà lavorare con il resto delle impostazioni nel pannello [Proprietà].
Premere [Pubblica].
Avvertenza: L'operazione è stata eseguita su TUTTI i dispositivi colorWAVE & plotWAVE attualmente presenti in questo tenant.
Ogni campo con lo stato [Abilitato] impostato su [Attivo] può essere gestito in questo pannello.
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Campo |
Descrizione |
Dettagli |
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[Nome] |
È necessario fornire un nome per il campo personalizzato mappato. |
Contiene testo libero, senza restrizioni. Per impostazione predefinita, il valore iniziale è il contenuto del campo [ID]. NOTA
Questo nome sarà visibile nell'interfaccia utente della stampante e nell'intestazione del rapporto [Uso di CAD/GIS]. |
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[ID] |
Descrittore di sola lettura |
Questo [ID] è necessario per l'app. Fornire un [Nome] per i campi in uso. |
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[Tipo] |
Selezionare il tipo dei valori in questo campo:
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[Dipende da] |
Selezionare quali campi personalizzati attivati devono essere utilizzati come dipendenti. |
Inizialmente l'elenco contiene solo l'elemento [Nessuno]. Utilizzare [Nessuno] per eliminare la dipendenza. Negli esempi forniti, ad esempio, se si dispone di un elenco di reparti e ogni reparto ha i propri progetti, gli utenti di un reparto non possono selezionare i progetti di altri reparti. In questo modo si garantisce la selezione del progetto corretto quando le stampe vengono inviate per la stampa. NOTA
Solo uno dei campi può essere usato come origine per il [Dipende da], ma altri campi possono dipendere da esso. |
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[Obbligatorio] |
Tre possibilità: [No], [Sempre] o [Sul dispositivo] |
NOTA
Altri modelli contengono un terzo valore, [Sul dispositivo] che non è più in uso. |
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[Chiaro] |
Attivare valori, ON per [Chiaro], OFF per [Mantenere ] |
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Si prega di prestare attenzione, poiché non è possibile testare le modifiche prima di pubblicarle.
Se l'operazione [Pubblica] non va a buon fine, un messaggio di errore fornisce le informazioni necessarie per la risoluzione dei problemi.
Possibili ragioni dell'errore: la stampante è scollegata; la stampante è spenta; malfunzionamento della rete.
L'app non sa che i dispositivi hanno definizioni diverse per i campi personalizzati. Spetta all'amministratore garantire la sincronizzazione delle impostazioni in questa finestra di dialogo per tutti i dispositivi interessati.
NOTA
Poiché si utilizza un dispositivo Cloud Proxy collegato, la cartella di dati contenente il Cloud Proxy contiene una serie di informazioni rilevanti.
Questa cartella contiene una cartella colorWAVE & plotWAVE con file XML separati per ogni stampante, che registra le modifiche apportate in questa finestra di dialogo Centro di costo inviate alle stampanti. Ogni [Pubblica] crea nuovi file XML per ogni stampante in questa cartella.
La posizione della cartella è configurabile. Passare a per trovare la posizione esatta della cartella.
In caso di problemi che non si possono risolvere da soli, è necessario contattare l'organizzazione di supporto. Verrà chiesto di passare a questa cartella e di fornire alcuni dei file di registrazione da tale posizione.