Nous comprenons l'importance du suivi de l'utilisation des imprimantes et de la répartition précise des coûts entre les utilisateurs, les services et les projets concernés. Grâce à PRISMAlytics Accounting, vous pouvez désormais contrôler sans effort les activités d'impression, de copie et de numérisation. Cela vous permet non seulement de suivre ces coûts, mais aussi de les transformer en revenus facturables.
Les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur peuvent inclure des champs personnalisés dans le rapport [Utilisation de CAD/GIS] pour tous les périphériques colorWAVE & plotWAVE inscrits en naviguant vers l'espace de travail [Configurations] dans le menu de l'application, en sélectionnant la [Boîte de dialogue de comptabilité colorWAVE & plotWAVE], et en spécifiant des valeurs valides pour chaque champ, que l'imprimante enregistre et que l'application recueille.
REMARQUE
Le bouton [Publier] enverra les nouveaux paramètres à TOUTES les imprimantes colorWAVE & plotWAVE activées pour PRISMAlytics Accounting dans le locataire !
Si l'opération [Publier] échoue (par exemple, la connexion au périphérique ou au proxy cloud est interrompue pendant la mise à jour), un message d'erreur fournira les informations nécessaires à la résolution de problèmes.
Vous devrez activer le périphérique pour « forcer » l'utilisateur à utiliser la boîte de dialogue de comptabilité.
Cela se trouve dans - comme dans la capture d'écran ci-dessous :
Pour les périphériques capables de numériser et de copier, activez également le paramètre [Forcer la saisie de données de comptabilité pour les travaux de copie et de numérisation].
Paramètres de [WebTools Express] Une série de 10 champs personnalisés maximum de la boîte de dialogue de comptabilité du périphérique peut être mappée pour être incluse dans le rapport. Chacun de ces champs a un ID et peut recevoir un nom convivial. Le type de données peut être modifié indépendamment des données réelles fournies par le périphérique.
La modification du nom convivial peut entraîner des incohérences si le contenu réel est différent.
REMARQUE
Une compréhension de base de la fonction de la boîte de dialogue de comptabilité des imprimantes colorWAVE & plotWAVE est attendue de la part de l'utilisateur.
Accédez à .
Pour chaque champ du tableau colorWAVE & plotWAVE que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport [Utilisation de CAD/GIS], sélectionnez le bouton [Activée].
[Activé]
Le champ sera visible dans le rapport.
[Désactivé]
Le champ ne sera pas visible dans le rapport.
Une fois que vous avez activé l'un des champs, vous pouvez utiliser le reste des paramètres dans le panneau [Propriétés].
Appuyez sur [Publier].
Avertissement : L'opération est effectuée sur TOUS les périphériques colorWAVE & plotWAVE actuellement inscrits dans ce locataire.
Chaque champ dont l'état [Activée] est réglé sur [Activé] peut être géré dans ce panneau.
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Champ |
Description |
Détails |
|---|---|---|
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[Nom] |
Vous devez fournir un nom pour le champ personnalisé mappé. |
Contient du texte libre, sans restrictions. Par défaut, la valeur initiale est le contenu du champ [ID]. REMARQUE
Ce nom sera visible sur l'interface utilisateur de l'imprimante, ainsi que sur l'en-tête du rapport [Utilisation de CAD/GIS]. |
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[ID] |
Descripteur en lecture seule |
Cet [ID] est nécessaire à l'application. Fournissez un [Nom] pour les champs utilisés. |
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[Type] |
Sélectionnez le type de valeurs dans ce champ :
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[Dépend de] |
Sélectionnez les champs personnalisés activés qui doivent être utilisés en tant que champs dépendants. |
Initialement, la liste contient uniquement l’élément [Aucun]. Utilisez [Aucun] pour supprimer la dépendance. Dans les exemples fournis, par exemple, si vous avez une liste de services et que chaque service a ses propres projets, les utilisateurs d'un service ne peuvent pas sélectionner les projets d'autres services. Cela permet de s'assurer que le bon projet est sélectionné lorsque les tirages sont envoyés à l'impression. REMARQUE
Un seul des champs peut être utilisé comme source pour [Dépend de], mais d'autres champs peuvent en dépendre. |
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[Requis] |
Trois possibilités : [Non], [Toujours] ou [Sur le périphérique] |
REMARQUE
Les modèles plus anciens contiennent une troisième valeur, [Sur le périphérique] qui n'est plus utilisée. |
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[Clair] |
Valeurs de basculement, ON pour [Clair], OFF pour [Conserver ] |
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Veuillez faire preuve de prudence, car il n'est pas possible de tester les modifications avant de les publier.
Si l’opération [Publier] échoue, un message d’erreur fournit les informations nécessaires à la résolution de problèmes.
Raisons possibles de l’échec : l’imprimante est déconnectée ; l’imprimante est désactivée ; dysfonctionnement du réseau.
L'application n'est pas consciente du fait que les périphériques ont des définitions différentes pour les champs personnalisés. Il appartient à l'administrateur d'assurer la synchronisation des paramètres de cette boîte de dialogue pour tous les périphériques concernés.
REMARQUE
Étant donné que vous utilisez un périphérique connecté au Cloud Proxy, le dossier de données contenant le Cloud Proxy contient une série d'informations pertinentes.
Ce dossier contient un dossier colorWAVE & plotWAVE avec des fichiers XML distincts pour chaque imprimante, les modifications enregistrées dans cette boîte de dialogue de comptabilité étant envoyées aux imprimantes. Chaque [Publier] crée de nouveaux fichiers XML pour chaque imprimante dans ce dossier.
L'emplacement du dossier est configurable. Naviguez vers pour trouver l'emplacement exact du dossier.
En cas de problèmes que vous ne pouvez pas résoudre par vous-même, vous devez contacter le service d'assistance. Il vous sera demandé de naviguer jusqu'à ce dossier et de fournir certains des fichiers de journalisation de cet emplacement.