Chápeme důležitost sledování využití tiskárny a zajištění toho, aby byly náklady přesně přiděleny správným uživatelům, oddělením a projektům. S aplikací PRISMAlytics Accounting nyní můžete bez námahy sledovat činnosti tisku, kopírování a skenování. To nejen pomůže sledovat tyto náklady, ale také umožní přeměnit je na účtovatelný příjem.
Uživatelé s rolí správce mohou do výkazu [CAD/GIS použití] zahrnout vlastní pole pro všechna zaregistrovaná zařízení colorWAVE & plotWAVE tak, že přejdou do pracovního prostoru [Konfigurace] v nabídce aplikace, vyberou možnost [colorWAVE a dialogové okno Účetnictví plotWAVEg] a zadají platné hodnoty do každého pole, které tiskárna zaprotokoluje a aplikace shromáždí.
POZNÁMKA
Tlačítko [Publikovat] přesune nová nastavení do VŠECH colorWAVE & plotWAVE tiskáren povolených PRISMAlytics Accounting v nájemci!
Pokud se příkaz [Publikovat] nezdaří (například se během aktualizace přeruší připojení k zařízení nebo cloudovému serveru proxy), zobrazí se chybová zpráva s informacemi potřebnými k odstranění problémů.
Budete muset povolit zařízení, aby „donutilo“ uživatele použít dialogové okno účtování.
Najdete ho v – jako na snímku obrazovky níže:
V zařízeních umožňujících skenování a kopírování povolte také nastavení [Vynucení zadání dat účtování pro kopírovací a skenovací úlohy].
Nastavení [WebTools Express] Pro zahrnutí do zprávy lze namapovat řadu maximálně 10 vlastních polí z dialogového okna účtování. Každé z těchto polí má ID a může mít popisný název. Typ dat lze změnit nezávisle na skutečných datech poskytovaných zařízením.
Změna popisného názvu může způsobit nekonzistence, pokud se skutečný obsah liší.
POZNÁMKA
Od uživatele se očekává základní pochopení funkce dialogového okna účtování tiskáren colorWAVE & plotWAVE.
Přejděte na .
Pro každé pole v tabulce colorWAVE & plotWAVE, které chcete zobrazit ve výkazu [CAD/GIS používání], vyberte tlačítko [Povoleno]
[Zapnuto]
Pole bude ve výkazu viditelné.
[Vypnuto]
Pole nebude ve výkazu viditelné.
Jakmile povolíte jedno z polí, budete moci pracovat se zbytkem nastavení na panelu [Vlastnosti].
Stiskněte tlačítko [Publikovat].
Varování: Příkaz se provádí na VŠECH zařízeních colorWAVE & plotWAVE aktuálně zaregistrovaných v tomto nájemci.
Každé pole se stavem [Povoleno] nastaveným v [Zapnuto] lze spravovat na tomto panelu.
|
Pole |
Popis |
Podrobnosti |
|---|---|---|
|
[Název] |
Musíte zadat název mapovaného vlastního pole. |
Obsahuje volný text, bez omezení. Ve výchozím nastavení je počáteční hodnotou obsah pole [ID]. POZNÁMKA
Tento název bude viditelný v uživatelském rozhraní tiskárny a také v záhlaví výkazu [CAD/GIS používání]. |
|
[ID] |
Deskriptor pouze pro čtení |
Aplikace potřebuje [ID]. Zadejte [Název] pro používaná pole. |
|
[Typ] |
Vyberte typ hodnot v tomto poli:
|
|
|
[Závisí na] |
Vyberte, které z povolených vlastních polí má být použito jako závislé. |
Zpočátku seznam obsahuje pouze položku [Žádný]. Pomocí [Žádný] odstraňte závislost. V uvedených příkladech, například pokud máte seznam oddělení a každé oddělení má své vlastní projekty, uživatelé v jednom oddělení nemohou vybrat projekty jiných oddělení. To zajistí, že při odeslání výtisků k tisku bude vybrán správný projekt. POZNÁMKA
Pouze jedno z polí lze použít jako zdroj pro [Závisí na], ale může na něm záviset více polí. |
|
[Požadovaná] |
Tři možnosti: [Ne], [Vždy] nebo [Na zařízení] |
POZNÁMKA
Starší modely obsahují třetí hodnotu, [Na zařízení] která se již nepoužívá. |
|
[Čistá] |
Přepnutí hodnot, ZAPNUTO pro [Čistá], VYPNUTO pro [Ponechat] |
|
Buďte prosím opatrní, protože změny před publikováním není možné otestovat.
Pokud se příkaz [Publikovat] nezdaří, chybová zpráva poskytne informace potřebné pro řešení problémů.
Možné důvody selhání: Tiskárna je odpojena; tiskárna je vypnutá; nefunkčnost sítě.
Aplikace nemá informace o zařízeních, která mají odlišnou definici vlastních polí. Je na správci, aby zajistil synchronnost nastavení v tomto dialogu pro všechna odpovídající zařízení.
POZNÁMKA
Protože používáte připojené zařízení Cloud Proxy, datová složka obsahující Cloud Proxy obsahuje řadu odpovídajících informací.
Tato složka obsahuje složku colorWAVE & plotWAVE se samostatnými soubory XML pro každou tiskárnu, přičemž protokolování změn v tomto dialogovém okně účtování je odesíláno do tiskáren. Každá [Publikovat] vytváří nové soubory XML pro každou tiskárnu v této složce.
Umístění složky je konfigurovatelné. Přejděte na a vyhledejte přesné umístění složky.
V případě problémů, které nemůžete vyřešit sami, musíte kontaktovat podpůrnou organizaci. Budete požádáni, abyste přešli do této složky a poskytli některé soubory protokolování z tohoto umístění.