Quando si richiede il calcolo del costo dell'ordine, l'operatore del centro stampa deve inviare un preventivo all'utente. È possibile accettare o rifiutare il preventivo.
In [Configurazione] è possibile specificare un valore massimo del costo dell'ordine. È possibile accettare un preventivo che supera il costo massimo. Tuttavia, un proprietario del budget deve approvare o rifiutare il costo dell'ordine. Quando il preventivo viene rifiutato dal proprietario del budget, è necessario modificare o annullare l'ordine.
NOTA
L'amministratore di sistema specifica se il calcolo del costo dell'ordine è opzionale o obbligatorio.
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Passaggio |
Operazione |
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1 |
Fare clic sul collegamento nell'e-mail per accettare o rifiutare il preventivo. Per impostazione predefinita, l'oggetto dell'e-mail è: [Preventivo] JobId: [<numero ID lavoro>]. NOTA
Per ricevere un'e-mail occorre attivare l'opzione [Inviami un e-mail quando il prezzo viene calcolato.] |
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2 |
In base alla configurazione dell'applicazione, potrebbe essere richiesta l'identificazione dell'utente. È necessario immettere il nome utente e la password. Vengono visualizzati il modulo d'ordine e i lavori dell'ordine. |
oppure
Accettare o rifiutare il costo del lavoro calcolato tramite la sezione [Ordini personali]:
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Passaggio |
Operazione |
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1 |
Passare all'ordine con [Stato ordine] = [Richiesta di accettazione preventivo]. |
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2 |
Fare clic sull'ordine per aprirlo. Vengono visualizzati il modulo d'ordine e i lavori dell'ordine. |
[Accetto il prezzo. Stampare il lavoro.]
L'operatore della sala stampa può ora stampare l'ordine.
Lo [Stato ordine] diventa [Preventivo accettato].
[Annullo il lavoro.]
L'ordine viene annullato. L'operatore della sala stampa non può stampare l'ordine.
Lo [Stato ordine] diventa [Preventivo rifiutato]
[Cambio il lavoro. Nuovo inoltro.]
È possiible modificare l'ordine per ridurre il costo del lavoro. L'operatore del centro stampa invia un nuovo preventivo. È possibile accettare o rifiutare il preventivo.
Lo [Stato ordine] diventa [Richiesta per modifica di lavoro].