Lorsque vous avez demandé un calcul du coût de la commande, l'opérateur de la salle d'impression doit vous envoyer un devis. Vous pouvez accepter ou refuser le devis.
Dans la [Configuration] un coût maximum pour une commande peut être défini. Vous pouvez accepter un devis qui dépasse le coût maximum. Ensuite, un propriétaire du budget doit approuver ou refuser le devis. Lorsque le devis est refusé par le propriétaire du budget, vous devez modifier ou annuler la commande.
REMARQUE
L'administrateur système définit si le calcul du coût de la commande est facultatif ou obligatoire.
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Étape |
Action |
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1 |
Cliquez sur le lien dans le message électronique pour accepter ou refuser le devis. L'objet du message électronique est par défaut : [Devis] IDtravail : [<numéroIDTravail>]. REMARQUE
Vous recevrez un message électronique lorsque vous avez activé l'option [Envoyez-moi un email lorsque le prix est calculé.] |
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2 |
En fonction de la configuration de l'application, il se peut que vous ayez à vous identifier. Vous devez alors saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le bon de commande et les travaux de la commande sont affichés. |
ou
Acceptez ou refusez le coût du travail calculé via la section [Mes commandes] :
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Étape |
Action |
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1 |
Accédez à la commande avec [Etat de la commande] = [Demander d'accepter le devis]. |
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2 |
Cliquez sur la commande pour l'ouvrir. Le bon de commande et les travaux de la commande sont affichés. |
[J'accepte le prix. Imprimez le travail.]
L'opérateur de la salle d'impression peut imprimer à présent la commande.
L' [Etat de la commande] devient [Devis accepté].
[J'annule le travail.]
La commande est annulée. L'opérateur de la salle d'impression ne peut pas imprimer la commande.
L' [Etat de la commande] devient [Devis refusé]
[Je modifie le travail et je le soumets à nouveau.]
Vous pouvez modifier la commande afin de réduire le coût du travail. L'opérateur de la salle d'impression vous envoie un nouveau devis. Vous pouvez accepter ou refuser le devis.
L' [Etat de la commande] devient [Demander une modification du travail].