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接受或拒绝报价

简介

在请求计算订单成本后,打印室操作员必须向您发送报价。 您可以接受或拒绝该报价。

[配置] 中,可以定义订单的最大成本。 您可以接受超过最大成本的报价。 然后,预算负责人必须批准或拒绝报价。 在预算负责人拒绝报价后,您必须更改或取消订单。

注释

系统管理员可以定义订单成本计算是可选还是必需的。

过程

  1. 通过收到的电子邮件中的链接接受或拒绝报价:

    步骤

    操作

    1

    单击电子邮件中的链接以接受或拒绝报价。

    默认情况下,电子邮件的主题是: [报价] 作业 ID: [<作业 ID 号>]。

    注释

    在启用 [在计算价格时,向我发送电子邮件。] 选项后,将会收到一封电子邮件。

    2

    根据应用程序的配置,可能需要标识自己的身份。 必须输入您的用户名和密码。

    将显示订单和订单的作业。

    通过 [我的订单] 部分接受或拒绝计算的作业成本:

    步骤

    操作

    1

    转到订单并且 [订单状态] = [请求接受报价] 。

    2

    单击订单以打开订单。

    将显示订单和订单的作业。

  2. 选择要执行的操作:
    • [我接受价格。打印该作业。]

      打印室中的操作员现在可以打印订单。

      [订单状态] 将变为 [已接受报价] 。

    • [我取消作业。]

      订单已被取消。 打印室中的操作员无法打印订单。

      [订单状态] 将变为 [已拒绝报价] 。

    • [我更改作业并再次提交。]

      可以更改订单以减少作业成本。 打印室操作员将向您发送新的报价。 您可以接受或拒绝该报价。

      [订单状态] 将变为 [请求更改作业] 。

  3. 单击 [确定] 。