Wenn Sie die Berechnung der Kosten für die Bestellung angefordert haben, muss Ihnen der Druckzentralenbediener ein Angebot senden. Sie können das Angebot akzeptieren oder ablehnen.
In [Konfiguration] können maximale Kosten für eine Bestellung definiert werden. Sie können Angebote akzeptieren, die die maximalen Kosten überschreiten. Das Angebot muss dann von einem Budgeteigentümer genehmigt oder abgelehnt werden. Wenn das Angebot vom Budgeteigentümer abgelehnt wird, müssen Sie die Bestellung ändern oder abbrechen.
HINWEIS
Der Systemadministrator legt fest, ob die Berechnung der Kosten für die Bestellung optional oder obligatorisch ist.
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Schritt |
Maßnahme |
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1 |
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um das Angebot zu akzeptieren oder abzulehnen. Standardmäßig weist die E-Mail folgenden Betreff auf: [Angebot] für Auftrags-ID: <Auftrags-ID-Nummer> HINWEIS
Wenn Sie die Option [Senden Sie mir eine E-Mail, wenn der Preis kalkuliert wurde.] aktiviert haben, erhalten Sie eine E-Mail. |
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2 |
In Abhängigkeit von der Anwendungskonfiguration ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie sich identifizieren müssen. Sie müssen Ihren Benutzernamen und das Passwort eingeben. Das Bestellformular und die Aufträge in der Bestellung werden angezeigt. |
oder
Akzeptieren oder Ablehnen der berechneten Auftragskosten über den Abschnitt [Meine Aufträge]:
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Schritt |
Maßnahme |
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1 |
Wechseln Sie zu dem Auftrag, für den Folgendes gilt: [Auftragsstatus] = [Anforderung zum Akzeptieren des Angebots]. |
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2 |
Klicken Sie auf die Bestellung, um sie zu öffnen. Das Bestellformular und die Aufträge in der Bestellung werden angezeigt. |
[Ich akzeptiere den Preis. Drucken Sie den Auftrag.]
Der Bediener in der Druckzentrale kann jetzt den Auftrag drucken.
Der [Auftragsstatus] wird zu [Angebot akzeptiert].
[Ich storniere den Job.]
Der Auftrag wird abgebrochen. Der Bediener in der Druckzentrale kann den Auftrag nicht drucken.
[Auftragsstatus] wird zu [Angebot abgelehnt]
[Ich bearbeite den Job und sende ihn erneut.]
Sie können den Auftrag ändern, um die Auftragskosten zu reduzieren. Der Bediener in der Druckzentrale sendet Ihnen ein neues Angebot. Sie können das Angebot akzeptieren oder ablehnen.
[Auftragsstatus] wird zu [Anforderung für Jobänderung].