Se tiver pedido um cálculo do custo da encomenda, o operador do centro de impressão tem de lhe enviar um orçamento. Pode aceitar ou rejeitar o orçamento.
É possível configurar um custo máximo para uma encomenda, no [Configuração]. Pode aceitar um orçamento que exceda o custo máximo. Depois, o proprietário do orçamento tem de o aprovar ou rejeitar. Quando o orçamento é rejeitado pelo respectivo proprietário, é necessário alterar ou cancelar a encomenda.
NOTA
O administrador do sistema define se o cálculo do custo da encomenda é opcional ou obrigatório.
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Passo |
Ação |
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1 |
Clique na hiperligação que se encontra no e-mail para aceitar ou rejeitar o orçamento. Por defeito, o assunto do e-mail é: [Orçamento] IDdoTrabalho: [<número do IDdoTrabalho>]. NOTA
Receberá um e-mail quando activar a opção [Enviem-me um e-mail quando o preço tiver sido calculado.] |
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2 |
Consoante a configuração da aplicação, poderá ser necessário identificar-se. Tem de introduzir o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe. São apresentados o formulário de encomenda e os trabalhos da encomenda. |
ou
Aceite ou rejeite o custo calculado do trabalho através da secção [As minhas encomendas]:
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Passo |
Ação |
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1 |
Vá para a encomenda com [Estado da encomenda] = [Solicitar aceitação do orçamento]. |
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2 |
Clique na encomenda para a abrir. São apresentados o formulário de encomenda e os trabalhos da encomenda. |
[Aceito o preço. Imprima o trabalho.]
O operador do centro de impressão poderá agora imprimir o trabalho.
O [Estado da encomenda] passa a ser [Orçamento aceite].
[Cancelo o trabalho.]
O trabalho é cancelado. O operador do centro de impressão não pode imprimir o trabalho.
O [Estado da encomenda] passa a ser [Orçamento rejeitado]
[Altero o trabalho e submeto-o de novo.]
Pode alterar o pedido de trabalho para reduzir o custo do trabalho. O operador do centro de impressão envia-lhe um novo orçamento. Pode aceitar ou rejeitar o orçamento.
O [Estado da encomenda] passa a ser [Pedido de alteração do trabalho].