オーダー費用の計算が要求されたら、プリントルーム オペレータは見積書を送信する必要があります。 見積りを承認または拒否できます。
[設定] でオーダーの最大費用を定義できます。 最大費用を超える見積りを承認できます。 その場合、予算所有者が見積りを承認または拒否する必要があります。 見積りが予算所有者によって拒否された場合、オーダーを変更またはキャンセルする必要があります。
メモ
オーダー費用の計算がオプションまたは必須かをシステム管理者が定義します。
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手順 |
操作 |
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1 |
E メールのリンクをクリックし、見積りを承認または拒否します。 デフォルトでは、E メールの件名は、 [見積り] JobId: [<jobID 番号>] です。 メモ
「 [価格が計算されたら、自分に E メールを送信します。] 」オプションを有効にした場合、E メールを受信します。 |
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2 |
アプリケーションの構成によっては、自分を識別する必要がある場合があります。 ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。 オーダー フォームとオーダーのジョブが表示されます。 |
または
「 [注文確認] 」セクション経由で、計算済みジョブ費用を承認または拒否します。
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手順 |
操作 |
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1 |
[オーダー ステータス] 「」 = 「 [見積書の承認許可を要求] 」のオーダーに移動します。 |
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2 |
オーダーをクリックして、オーダーを開きます。 オーダー フォームとオーダーのジョブが表示されます。 |
[金額を承認します。ジョブをプリントします。]
これで、プリントルーム オペレータがオーダーをプリントできます。
「 [オーダー ステータス] 」が「 [見積書承認許可済み] 」になります。
[ジョブをキャンセルします。]
オーダーがキャンセルされます。 プリントルーム オペレータはオーダーをプリントできません。
「 [オーダー ステータス] 」が「 [見積書拒否済み] 」になります。
[ジョブを変更して、再送信します。]
オーダーを変更してジョブ費用を削減できます。 プリントルーム オペレータが新規の見積書を送信します。 見積りを承認または拒否できます。
「 [オーダー ステータス] 」が「 [変更の要求] 」になります。