Jeśli zamówisz kalkulację kosztu zlecenia, operator zakładu drukarskiego musi wysłać ci wycenę zlecenia. Możesz zaakceptować lub odrzucić wycenę.
W [Konfiguracja] można zdefiniować maksymalny koszt zlecenia. Możesz zaakceptować wycenę przekraczającą koszt maksymalny. Następnie właściciel budżetu musi zatwierdzić lub odrzucić wycenę. Po odrzuceniu wyceny przez właściciela budżetu musisz zmienić lub anulować zlecenie.
UWAGA
Administrator systemu określa, czy wyliczanie kosztu zlecenia jest opcjonalne, czy też obowiązkowe.
|
Etap |
Czynność |
|---|---|
|
1 |
Kliknij łącze w wiadomości e-mail, aby zaakceptować lub odrzucić wycenę. Domyślnie wiadomość e-mail jest zatytułowana: [Wycena], identyfikator zadania: [<numer identyfikatora zadania>]. UWAGA
Wiadomość e-mail zostanie wysłana, jeżeli włączono opcję [Wyślij do mnie wiadomość po wyliczeniu ceny.] |
|
2 |
W zależności od konfiguracji aplikacji może być konieczne dokonanie identyfikacji użytkownika. Wymagane jest wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła. Wyświetlony zostanie formularz zlecenia i zadania w nim zawarte. |
lub
Akceptowanie lub odrzucanie wyliczonego kosztu zadania za pośrednictwem sekcji [Moje zlecenia]:
|
Etap |
Czynność |
|---|---|
|
1 |
Wybierz zlecenie o stanie [Stan zlecenia] = [Żądanie zaakceptowania wyceny]. |
|
2 |
Kliknij na zlecenie, aby je otworzyć. Wyświetlony zostanie formularz zlecenia i zadania w nim zawarte. |
[Akceptuję cenę. Wydrukuj zadanie.]
Operator w drukarni może teraz wydrukować zlecenie.
W obszarze [Stan zlecenia] zostanie ustawiony stan [Wycena zaakceptowana].
[Anuluję zadanie.]
Zlecenie jest anulowane. Operator w drukarni nie może wydrukować zlecenia.
[Stan zlecenia] zostanie zmieniony na [Wycena odrzucona]
[Zmieniam zadanie i przesyłam je ponownie.]
Można zmodyfikować zlecenie w celu zmniejszenia kosztów zadania. Operator drukarni wysyła użytkownikowi nową wycenę. Możesz zaakceptować lub odrzucić wycenę.
W obszarze [Stan zlecenia] zostanie ustawiony stan [Żądanie zmiany zadania].