Ha az ügyfél kéri a rendelés költségének kiszámítását, akkor a sokszorosító kezelőnek egy ajánlatot kell küldenie neki. Az ajánlatot el lehet fogadni vagy el lehet utasítani.
A [Konfiguráció] alkalmazásban meg lehet adni egy maximális költséget a rendeléshez. Az ügyfél elfogadhat olyan ajánlatot is, amely meghaladja a maximális költséget. Ekkor a költségkeret tulajdonosnak jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania az ajánlatot. Ha a költségkeret tulajdonosa elutasítja az ajánlatot, akkor az ügyfélnek módosítania vagy törölnie kell a rendelését.
MEGJEGYZÉS
A rendszergazda határozza meg, hogy a rendelés költségének számítása csak egy lehetőség vagy kötelező előírás.
|
Lépés |
Művelet |
|---|---|
|
1 |
Kattintson az e-mailben szereplő hivatkozásra az ajánlat elfogadásához vagy elutasításához. Alapértelmezésben az e-mail tárgya:: [Ajánlat] JobId: [<munkaazonosító szám>]. MEGJEGYZÉS
A [Küldjön nekem egy e-mailt, ha az ár számítása elkészült.] opció bekapcsolása esetén az ügyfél egy e-mail üzenetet kap |
|
2 |
Az alkalmazás konfigurációjától függően a felhasználónak esetleg azonosítania kell magát. Be kell írni a felhasználónevet és a jelszót. Megjelenik a rendelési űrlap és a rendelésben levő munkák. |
vagy
Fogadja el vagy utasítsa el a számított munkaköltséget a [Saját rendelések] szekció segítségével:
|
Lépés |
Művelet |
|---|---|
|
1 |
Válassza ki azt a rendelést, amelynél a [Rendelés állapota] = [Kérelem az ajánlat elfogadására]. |
|
2 |
A rendelés megnyitásához kattintson a rendelésre. Megjelenik a rendelési űrlap és a rendelésben levő munkák. |
[Elfogadom az árat. Munka nyomtatása.]
A sokszorosító operátora ekkor kinyomtathatja a rendelést.
A [Rendelés állapota] [Ajánlat elfogadva] lesz.
[Megszakítom a munkát.]
A rendelés megszakítva. A sokszorosító operátora ekkor nem nyomtathatja ki a rendelést.
A [Rendelés állapota] [Ajánlat elutasítva] lesz
[Módosítom a munkát, majd elküldöm megint.]
A munka költségének csökkentéséhez módosíthatja a rendelést. A sokszorosító operátora egy új ajánlatot küld az ügyfélnek. Az ajánlatot el lehet fogadni vagy el lehet utasítani.
A [Rendelés állapota] [Munkamódosítási kérelem] lesz.