Når du anmoder om en beregning af ordreomkostningerne, skal operatøren af printrummet sende et tilbud til dig. Du kan acceptere eller afvise tilbuddet.
I [Konfiguration] kan en maksimal ordreomkostning defineres. Du kan acceptere et tilbud, der overstiger de maksimale omkostninger. Derefter skal en budgetejer godkende eller afvise tilbuddet. Når tilbuddet afvises af budgetejeren, skal du ændre eller annullere ordren.
BEMÆRK
Systemadministratoren definerer, om beregningen af ordreomkostningerne er valgfrie eller obligatoriske.
|
Trin |
Handling |
|---|---|
|
1 |
Klik på linket i e-mailen for at acceptere eller afvise tilbuddet. Som standard er emnet på e-mailen: [Tilbud] Job-id: [<job-idnummer>]. BEMÆRK
Du modtager en e-mail, når du har aktiveret indstillingen [Send en e-mail til mig, når prisen er beregnet.] |
|
2 |
Afhængigt af programkonfigurationen kan du være nødt til at identificere dig selv. Du skal angive dit brugernavn og din adgangskode. Ordreformularen og ordrens job vises. |
eller
Accepter eller afvis de beregnede jobomkostninger via sektionen [Mine ordrer]:
|
Trin |
Handling |
|---|---|
|
1 |
Gå til ordren med [Ordrestatus] = [Anmod om accept af tilbuddet]. |
|
2 |
Klik på ordren for at åbne den. Ordreformularen og ordrens job vises. |
[Jeg accepterer prisen. Udskriv jobbet.]
Operatøren i printerrummet kan nu udskrive ordren.
[Ordrestatus] bliver [Tilbud accepteret].
[Jeg annullerer jobbet.]
Ordren annulleres. Operatøren i printerrummet kan ikke udskrive ordren.
[Ordrestatus] bliver [Tilbud afvist]
[Jeg redigerer jobbet og sender det igen.]
Du kan ændre ordren for at reducere jobomkostningerne. Operatøren i printerrummet sender et nyt tilbud til dig. Du kan acceptere eller afvise tilbuddet.
[Ordrestatus] bliver [Anmod om jobændring].