Jakmile požádáte o vypočítání nákladů na objednávku, je obsluha tiskového centra povinna vám odeslat nabídku. Nabídku lze přijmout nebo odmítnout.
V nabídce [Konfigurace] lze určit maximální náklady na objednávku. Lze přijmout i nabídku, která překračuje maximální náklady. Následně však musí být nabídka schválena vlastníkem rozpočtu. Pokud vlastník rozpočtu nabídku odmítne, je třeba objednávku změnit nebo zrušit.
POZNÁMKA
To, zda je vypočítávání nákladů povinné nebo volitelné, určuje správce systému.
|
Krok |
Činnost |
|---|---|
|
1 |
Přijměte nebo odmítněte nabídku klepnutím na příslušný odkaz v e-mailu. Ve výchozím nastavení bude předmět e-mailu vypadat následovně: [Nabídka] ID úlohy: [<jobID number>]. POZNÁMKA
E-mail obdržíte, pokud máte povolenou možnost [Zašlete mi e-mail, jakmile bude vypočítána cena.] |
|
2 |
Možná se budete muset v závislosti na konfiguraci aplikace identifikovat. Bude nutné zadat uživatelské jméno a heslo. Zobrazí se formulář objednávky a úlohy objednávky. |
nebo
Přijměte nebo odmítněte vypočítané náklady na úlohu prostřednictvím oddílu [Moje objednávky]:
|
Krok |
Činnost |
|---|---|
|
1 |
Přejděte k objednávce, u níž je [Stav objednávky] = [Žádost na přijetí nabídky]. |
|
2 |
Otevřete objednávku klepnutím na objednávku. Zobrazí se formulář objednávky a úlohy objednávky. |
[Akceptuji cenu. Vytisknout úlohu.]
Obsluha tiskového centra nyní může objednávku vytisknout.
[Stav objednávky] se změní na [Nabídka přijata].
[Úlohu stornuji.]
Objednávka byla zrušena. Obsluha tiskového centra nemůže objednávku vytisknout.
[Stav objednávky] se změní na [Nabídka zamítnuta]
[Změním úlohu a odešlu ji znovu.]
Můžete změnit zakázku tak, aby byla nižší cena. Obsluha tiskového centra vám odešle novou nabídku. Nabídku lze přijmout nebo odmítnout.
[Stav objednávky] se změní na [Žádost o změnu úlohy].