När du har begärt en kalkyl för kostnaden för ordern måste operatören för utskriftsrummet skicka en offert till dig. Du kan acceptera eller avvisa offerten.
Du kan ange den högsta kostnaden för en order i [Konfiguration]. Du kan acceptera en offert som överskrider maximalkostnaden. Sedan måste en budgetägare acceptera eller avvisa offerten. När offerten avvisas av budgetägaren måste du ändra eller avbryta ordern.
OBS!
Systemadministratören definierar kostnadsberäkningen för ordern som valfri eller obligatorisk.
|
Steg |
Åtgärd |
|---|---|
|
1 |
Klicka på länken i e-postmeddelandet för att acceptera eller avvisa offerten. Som standard är ämnet i e-postmeddelandet: [Offert] JobId: [<jobID-nummer>]. OBS!
Du får ett e-postmeddelande när du har aktiverat alternativet [Skicka mig ett e-postmeddelande när priset beräknas.] |
|
2 |
Beroende på programkonfigurationen, kan det vara nödvändigt att användaren måste identifiera sig. Du måste ange ett användarnamn och lösenord. Orderformuläret och jobben för ordern visas. |
eller
Acceptera eller avvisa den beräknade jobbkostnaden via avsnittet [Mina beställningar]:
|
Steg |
Åtgärd |
|---|---|
|
1 |
Gå till ordern med hjälp av [Beställningsstatus] = [Begär att acceptera offert]. |
|
2 |
Klicka på ordern för att öppna den. Orderformuläret och jobben för ordern visas. |
[Jag godkänner priset. Skriv ut jobbet.]
Operatören i utskriftsrummet kan nu skriva ut beställningen.
[Beställningsstatus] blir [Offert godkänd].
[Jag avbryter jobbet.]
Beställningen avbryts. Operatören i utskriftsrummet kan inte skriva ut beställningen.
[Beställningsstatus] blir [Offert avvisad]
[Jag ändrar jobbet och skickar det igen.]
ändra beställningen för att minska jobbkostnaden. Operatören i utskriftsrummet skickar en ny offert till dig. Du kan acceptera eller avvisa offerten.
[Beställningsstatus] blir [Jobbändringsbegäran].