Når du har bedt om en beregning av ordrekostnaden, må operatøren i utskriftsrommet sende et tilbud til deg. Du kan godta eller avvise tilbudet.
I [Konfigurasjon] kan du angi maksimal ordrekostnad. Du kan godta et tilbud som overstiger maksimalkostnaden. I så fall må en budsjetteier godkjenne eller avvise tilbudet. Når tilbudet avvises av budsjetteieren, må du endre eller avbryte ordren.
MERK
Systemadministratoren angir om beregningen av ordrekostnaden er valgfri eller obligatorisk.
|
Trinn |
Handling |
|---|---|
|
1 |
Klikk på koblingen i e-posten for å godta eller avvise tlibudet. Som standard er emnet i e-posten: [Tilbud] Jobb-ID: [<jobb-ID-nummer>]. MERK
Du vil motta en e-post når du har aktivert alternativet [Send meg en e-post når prisen er beregnet.] |
|
2 |
Avhengig av konfigurasjonen av programmet kan det hende at du må identifisere deg. Du må skrive inn brukernavn og passord. Ordreskjemaet og jobbene i ordren vises. |
eller
Godta eller avvis den beregnede jobbkostnaden via delen [Mine ordrer]:
|
Trinn |
Handling |
|---|---|
|
1 |
Gå til ordren med [Ordrestatus] = [Forespørsel om å godta tilbud]. |
|
2 |
Klikk på ordren for å åpne ordren. Ordreskjemaet og jobbene i ordren vises. |
[Jeg godtar prisen. Skriv ut jobben.]
Operatøren i utskriftsrommet kan nå skrive ut ordren.
[Ordrestatus] blir [Tilbud godtatt].
[Jeg avbryter jobben.]
Ordren avbrytes. Operatøren i utskriftsrommet kan ikke skrive ut ordren.
[Ordrestatus] blir [Tilbud avvist]
[Jeg endrer jobben og sender på nytt.]
Du kan endre ordren for å redusere jobbkostnaden. Operatøren i utskriftsrommet sender et nytt tilbud til deg. Du kan godta eller avvise tilbudet.
[Ordrestatus] blir [Be om jobbendring].