Als u een berekening van de orderkosten hebt aangevraagd, moet de printroomoperator een offerte naar u verzenden. U kunt de orderkosten accepteren of afwijzen.
In het [Configuratie] kunnen de maximale orderkosten worden opgegeven. U kunt een offerte die de maximale kosten overschrijdt accepteren. Een budgeteigenaar moet de offerte vervolgens accepteren of afwijzen. Als de offerte wordt afgewezen door de budgeteigenaar, moet u de order aanpassen of annuleren.
OPMERKING
De systeembeheerder bepaalt of de berekening van de orderkosten optioneel of verplicht is.
|
Stap |
Handeling |
|---|---|
|
1 |
Klik op de koppeling in de e-mail om de offerte te accepteren of af te wijzen. Het standaardonderwerp van de e-mail is: [Offerte] Opdracht-id: [<jobID number>]. OPMERKING
U ontvangt een e-mail als u de volgende optie ingeschakeld heeft: [Stuur mij een e-mail wanneer de prijs is berekend.] |
|
2 |
Afhankelijk van de configuratie van de toepassing kan het noodzakelijk zijn dat u zich moet identificeren. U moet dan uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven. Het orderformulier en de orderopdrachten worden weergegeven. |
of
De berekende opdrachtkosten accepteren of afwijzen in het gedeelte [Mijn orders]:
|
Stap |
Handeling |
|---|---|
|
1 |
Ga naar de order waarbij [Orderstatus] = [Verzoek om offerte te accepteren]. |
|
2 |
Klik op de order om de order te openen. Het orderformulier en de orderopdrachten worden weergegeven. |
[Ik accepteer de prijs. De opdracht afdrukken.]
De operator van de repro kan de order nu afdrukken.
De [Orderstatus] wordt [Offerte geaccepteerd].
[Ik annuleer de opdracht.]
De opdracht is geannuleerd. De operator van de repro kan de order niet afdrukken.
De [Orderstatus] wordt [Offerte geweigerd]
[Ik wijzig de opdracht en verzend deze opnieuw.]
Kunt u de order aanpassen om de opdrachtkosten te verminderen. De printroomoperator verzendt een nieuwe offerte naar u. U kunt de orderkosten accepteren of afwijzen.
De [Orderstatus] wordt [Aanvraag voor opdrachtwijziging].