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Criar localização externa (Microsoft 365)

Introdução

Pode criar as suas localizações externas Microsoft 365 com o WebTools Express.

NOTA

Para informações mais detalhadas sobre as definições de rede, consulte o plotWAVE-colorWAVE Connectivity Manual for Windows.

Antes de começar

NOTA

Verifique se o ambiente do Microsoft 365 está configurado e se conhece o [Application (client) ID] e o [Directory (tenant) ID ].

Certifique-se de que as definições de proxy estão corretamente definidas, se aplicável na sua empresa.

Para este procedimento necessita de iniciar sessão como Administrador de sistema.

Procedimento

  1. Selecione o separador [Configuração] - [Ligações externas].
  2. Clique em [Criar novo] no canto superior direito.
  3. Introduzir um [Nome] reconhecível pelo utilizador. Este nome aparece no painel de controlo.
  4. Introduzir uma [Descrição] das definições utilizadas.
  5. Selecione o [Tipo] da localização externa: [Microsoft 365].
  6. Introduza os números [Application (client) ID] e [Directory (tenant) ID ].
  7. Selecione o [Funcionalidades ativadas]. Ative ou desative o acesso à localização selecionada para trabalhos de impressão e/ou leitura.
  8. Defina [Guardar metadados] para [Sim] ou [Não].

    [Sim] significa: um ficheiro de digitalização enviado para esta localização será acompanhado por um ficheiro de metadados, se tiverem sido fornecidos metadados. O nome do ficheiro de metadados é o nome do ficheiro de digitalização seguido de '.xml'. Por exemplo, scan001.pdf será acompanhado por um ficheiro de metadados scan001.pdf.xml.

    Os metadados podem ser utilizados por um fluxo de trabalho automatizado para ligar o ficheiro digitalizado a um utilizador.

    NOTA

    Para digitalizar para uniFLOW [Guardar metadados] tem de ser definido para [Sim].

  9. Clique em [Ok] para guardar a localização externa.
    NOTA

    O sistema valida a localização externa e devolve uma mensagem de erro se a validação falhar. Esta mensagem de erro é uma mensagem de erro padrão da Microsoft, está disponível apenas em inglês e precisa de ser verificada com o administrador de TI.

    Apenas a conetividade ao servidor de nuvem Microsoft 365 está a ser testada. Os problemas específicos da conta só podem ser avaliados quando o utilizador tenta iniciar sessão, depois de iniciar uma sessão no painel de controlo.

    Em caso de erro, pode clicar em [Guardar] para guardar a localização externa com o erro ou clicar em [Alterar] para alterar as entradas.

Resultados

A localização externa pode ser utilizada através do painel de controlo e o WebTools Express.