Loading

Opprette en ekstern plassering (Microsoft 365)

Innledning

Du kan opprette dine egne eksterne plasseringer med WebTools Express i Microsoft 365.

MERK

For mer detaljert informasjon om nettverksinnstillingene, se plotWAVE-colorWAVE Connectivity Manual for Windows.

Før du begynner

MERK

Kontroller at Microsoft 365-miljøet er konfigurert, og at du kjenner [Application (client) ID] og [Directory (tenant) ID ].

Sørg for at proxy-innstillingene er riktig angitt, hvis det er aktuelt i din bedrift.

For å kunne utføre denne prosedyren må du logge deg på som systemadministrator.

Prosedyre

  1. Velg fanen [Konfigurasjon] - [Eksterne plasseringer].
  2. Klikk på [Opprett ny] øverst i høyre hjørne.
  3. Skriv inn en [Navn] som er gjenkjennelig for brukeren. Dette navnet vises på brukerpanelet.
  4. Angi en [Beskrivelse] av innstillingene som brukes.
  5. Velg [Type] for den eksterne plasseringen: [Microsoft 365].
  6. Skriv inn [Application (client) ID] og [Directory (tenant) ID ].
  7. Velg [Aktiverte funksjoner]. Aktiver eller deaktiver tilgang til den valgte plasseringen for utskrifts- og/eller skannejobber.
  8. Sett [Lagre metadata] til [Ja] eller [Nei].

    [Ja] betyr: En skannefil som sendes til denne plasseringen, vil bli ledsaget av en metadatafil hvis metadata ble oppgitt. Navnet på metadatafilen er navnet på skannefilen etterfulgt av '.xml'. For eksempel vil scan001.pdf ledsages av en scan001.pdf.xml metadatafil.

    Metadataene kan brukes av en automatisert arbeidsflyt for å knytte skannefilen til en bruker.

    MERK

    For skanning til uniFLOW[Lagre metadata] settes til [Ja].

  9. Klikk på [OK] for å lagre den eksterne plasseringen.
    MERK

    Systemet validerer den eksterne plasseringen og gir fra seg en feilmelding hvis valideringen mislykkes. Denne feilmeldingen er en standard feilmelding fra Microsoft, er kun tilgjengelig på engelsk og må sjekkes med IT-administratoren.

    Det er bare tilkoblingen til Microsoft 365-skyserveren som testes. Kontospesifikke problemer kan bare evalueres når brukeren prøver å logge på, etter å ha startet en økt på brukerpanelet.

    Hvis det oppstår en feil, kan du klikke på "Lagre" for å lagre den eksterne plasseringen med feilen, eller klikke på "Endre" for å endre oppføringene.

Resultater

Den eksterne plasseringen kan brukes via brukerpanelet og i WebTools Express.