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Creazione di un'ubicazione esterna (Microsoft 365)

Introduzione

È possibile creare le proprie ubicazioni esterne Microsoft 365 con WebTools Express.

NOTA

Per informazioni più dettagliate sulle impostazioni di rete, fare riferimento al manuale plotWAVE-colorWAVE Connectivity Manual for Windows.

Prima di iniziare

NOTA

Accertarsi che l'ambiente Microsoft 365 sia configurato e che si conoscano i nomi [Application (client) ID] e [Directory (tenant) ID ].

Accertarsi che le impostazioni del proxy siano impostate correttamente, se applicabili all'azienda.

Per questa procedura, occorre effettuare il login come amministratore di sistema.

Procedura

  1. Selezionare la scheda [Configurazione] - [Ubicazioni esterne].
  2. Fare clic su [Crea nuovo] nell'angolo in alto a destra.
  3. Inserire un [Nome] riconoscibile dall'utente. Questo nome compare nel pannello dell'utente.
  4. Inserire una [Descrizione] delle impostazioni utilizzate.
  5. Selezionare il [Tipo] dell'ubicazione esterna: [Microsoft 365].
  6. Inserire [Application (client) ID] e [Directory (tenant) ID ].
  7. Selezionare l'opzione [Funzionalità attivate]. Attivare o disattivare l'accesso all'ubicazione selezionata per i lavori di stampa e/o scansione.
  8. Impostare [Salva metadati] su [Sì] o [No].

    [Sì] significa: un file di scansione inviato a questa posizione sarà accompagnato da un file di metadati, se sono stati forniti. Il nome del file dei metadati è il nome del file di scansione seguito da '.xml'. Ad esempio, scan001.pdf sarà accompagnato da un file di metadati scan001.pdf.xml.

    I metadati possono essere utilizzati da un flusso di lavoro automatico per collegare il file di scansione a un utente.

    NOTA

    Per la scansione su uniFLOW [Salva metadati] deve essere impostato su [Sì].

  9. Fare clic su [OK] per salvare l'ubicazione esterna.
    NOTA

    Il sistema convalida l'ubicazione esterna e restituisce un messaggio di errore se la convalida non riesce. Questo messaggio di errore è un messaggio di errore standard di Microsoft, è disponibile solo in inglese e deve essere verificato con l'amministratore IT.

    Viene testata solo la connettività al server cloud Microsoft 365. I problemi specifici dell'account possono essere valutati solo quando l'utente tenta di accedere, dopo aver avviato una sessione sul pannello dell'utente.

    In caso di errore, è possibile fare clic su [Salva] per salvare l'ubicazione esterna con l'errore o fare clic su [Cambia] per cambiare le voci.

Risultati

L'ubicazione esterna può essere utilizzata tramite il pannello dell'utente e in WebTools Express.