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Création d'un emplacement externe (Microsoft 365)

Introduction

Vous pouvez créer vos propres emplacements externes Microsoft 365 avec WebTools Express.

REMARQUE

Pour des informations détaillées sur les paramètres réseau, consultez le manuel plotWAVE-colorWAVE Connectivity Manual for Windows.

Avant de commencer

REMARQUE

Assurez-vous que l'environnement Microsoft 365 est configuré et que vous connaissez les identifiants [Application (client) ID] et [Directory (tenant) ID ].

Vérifiez que les paramètres proxy sont définis correctement, si cela concerne votre entreprise.

Pour effectuer cette procédure, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Procédure

  1. Sélectionnez l'onglet [Configuration] - [Emplacement externes].
  2. Cliquez sur [Créer] en haut à droite.
  3. Renseignez le champ [Nom] en utilisant un nom évocateur pour l'utilisateur. Ce nom s'affiche sur le panneau de commande.
  4. Renseignez le champ [Description] relatif aux paramètres utilisés.
  5. Sélectionnez le [Type] de l'emplacement externe : [Microsoft 365].
  6. Saisissez les identifiants [Application (client) ID] et [Directory (tenant) ID ].
  7. Sélectionnez le paramètre [Fonctionnalités activées]. Activez ou désactivez l'accès à l'emplacement sélectionné pour les travaux d'impression et/ou de numérisation.
  8. Définissez [Enregistrer les métadonnées] sur [Oui] ou sur [Non].

    [Oui] signifie qu'un fichier de numérisation envoyé vers cet emplacement sera accompagné d'un fichier de métadonnées si des métadonnées ont été fournies. Le nom du fichier de métadonnées correspond à celui du fichier de numérisation, suivi de l'extension '.xml'. Par exemple, le fichier scan001.pdf sera accompagné d'un fichier de métadonnées intitulé scan001.pdf.xml.

    Les métadonnées peuvent servir à lier le fichier de numérisation à un utilisateur dans un cycle de traitement automatisé.

    REMARQUE

    Pour effectuer une numérisation vers uniFLOW, vous devez définir le paramètre [Enregistrer les métadonnées] sur [Oui].

  9. Cliquez sur [OK] pour enregistrer l'emplacement externe.
    REMARQUE

    Le système valide l'emplacement externe et, en cas d'échec de l'opération, il génère un message d'erreur. Il s'agit d'un message d'erreur Microsoft standard, uniquement disponible en anglais, que l'administrateur informatique doit vérifier.

    Seule la connexion établie avec le serveur cloud Microsoft 365 est testée. Les problèmes spécifiques au compte ne peuvent être évalués que lorsque l'utilisateur tente de se connecter, après avoir ouvert une session sur le panneau de commande.

    Si une erreur se produit, cliquez sur [Enregistrer] pour conserver l'emplacement externe avec l'erreur ou sur [Modifier] pour modifier les entrées.

Résultats

Vous pouvez utiliser l'emplacement externe à partir du panneau de commande et via WebTools Express.