Loading

Einen externen Speicherort erstellen (Microsoft 365)

Einführung

Sie können in WebTools Express Ihre eigenen externen Speicherorte vom Typ Microsoft 365 erstellen.

HINWEIS

Ausführlichere Informationen zu Netzwerkeinstellungen finden Sie in der Dokumentation plotWAVE-colorWAVE Connectivity Manual for Windows.

Vorbereitungen

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass die Microsoft 365-Umgebung eingerichtet ist und Sie die [Application (client) ID] und [Directory (tenant) ID ] kennen.

Vergewissern Sie sich, dass die Proxy-Einstellungen richtig konfiguriert sind, falls dies in Ihrem Unternehmen der Fall ist.

Für dieses Verfahren müssen Sie sich als Systemadministrator anmelden.

Prozedur

  1. Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration][Externe Speicherorte].
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf [Neu erstellen].
  3. Geben Sie unter [Name] einen für den Benutzer erkennbaren Namen ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld angezeigt.
  4. Geben Sie eine [Beschreibung] der verwendeten Einstellungen ein.
  5. Wählen Sie den [Art] des externen Speicherorts aus: [Microsoft 365].
  6. Geben Sie die [Application (client) ID] und [Directory (tenant) ID ] ein.
  7. Wählen Sie die gewünschte Einstellung für [Aktivierte Funktionen]. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Zugriff auf den ausgewählten Speicherort für Druck- und/oder Scan-Aufträge.
  8. Setzen Sie die Einstellung [Metadaten speichern] auf [Ja] oder [Nein].

    [Ja] bedeutet: Eine an diesen Ort gesendete Scan-Datei wird von einer Metadaten-Datei begleitet, wenn Metadaten angegeben wurden. Der Name der Metadaten-Datei ist der Name der Scan-Datei, gefolgt von '.xml'. Zum Beispiel wird scan001.pdf von einer scan001.pdf.xml -Metadaten-Datei begleitet.

    Die Metadaten können in einem automatisierten Workflow verwendet werden, um die Scandatei mit einem Benutzer zu verknüpfen.

    HINWEIS

    Zum Scannen nach uniFLOW muss[Metadaten speichern] auf [Ja] gesetzt werden.

  9. Klicken Sie auf [OK], um den externen Speicherort zu speichern.
    HINWEIS

    Das System überprüft den externen Speicherort und eine Fehlermeldung senden, wenn die Prüfung fehlschlägt. Diese Fehlermeldung ist eine Standard-Fehlermeldung von Microsoft, ist nur in englischer Sprache verfügbar und muss von Ihrem IT-Administrator überprüft werden.

    Es wird nur die Konnektivität mit dem Microsoft 365 Cloud Server getestet. Kontospezifische Probleme können erst ausgewertet werden, wenn der Benutzer versucht, sich anzumelden, nachdem er eine Sitzung im Benutzerpanel gestartet hat.

    Wenn ein Fehler auftritt, können Sie durch Klicken auf 'Speichern' die Einstellungen für den externen Speicherort mit dem Fehler speichern oder auf 'Ändern' klicken, um die Einträge zu ändern.

Ergebnisse

Der externe Standort kann über das Bedienfeld und in WebTools Express verwendet werden.