Loading

Vytvoření externího umístění (Microsoft 365)

Úvod

Můžete vytvářet své vlastní externí umístění Microsoft 365 v aplikaci WebTools Express.

POZNÁMKA

Podrobnější informace o síťových nastaveních viz plotWAVE-colorWAVE Connectivity Manual for Windows.

Než začnete

POZNÁMKA

Ujistěte se, že je prostředí Microsoft 365 nastaveno a že znáte [Application (client) ID] a [Directory (tenant) ID ].

Ujistěte se, že je správně nastaven proxy server, pokud tato možnost platí pro vaši společnost.

Pro tento postup se musíte přihlásit jako Správce systému.

Procedura

  1. Vyberte kartu [Konfigurace] - [Externí umístění].
  2. V pravém horním rohu klepněte na [Vytvořit novou].
  3. Zadejte [Název] rozpoznatelný pro uživatele. Tento název se objeví na uživatelském panelu.
  4. Zadejte [Popis] použitého nastavení.
  5. Vyberte [Typ] externího umístění: [Microsoft 365].
  6. Zadejte [Application (client) ID] a [Directory (tenant) ID ].
  7. Zvolte [Povolené funkce]. Povolte nebo zakažte přístup k vybranému umístění pro tiskové anebo skenovací úlohy.
  8. Nastavte [Uložit metadata] na [Ano] nebo [Ne].

    [Ano] znamená: naskenovaný soubor odeslaný do tohoto umístění bude doprovázen souborem s metadaty, pokud byla metadata poskytnuta. Název souboru s metadaty je název skenovaného souboru následovaný příponou '.xml'. Například scan001.pdf bude doprovázen souborem s metadaty scan001.pdf.xml .

    Metadata lze použít v automatizovaném pracovním postupu k propojení skenovaného souboru s uživatelem.

    POZNÁMKA

    Pro skenování do uniFLOW musí být [Uložit metadata] nastaveno na [Ano].

  9. Kliknutím na [OK] uložíte externí umístění.
    POZNÁMKA

    Systém ověří externí umístění a pokud se toto ověření nezdaří, zobrazí chybovou zprávu. Tato chybová zpráva je standardní chybovou zprávou Microsoft, je k dispozici pouze v angličtině a je třeba ji ověřit u vašeho správce IT.

    Testuje se pouze připojení ke cloudovému serveru Microsoft 365. Problémy spojené s účtem lze vyhodnotit až poté, co se uživatel pokusí přihlásit, a to po zahájení relace na uživatelském panelu.

    Pokud dojde k chybě, můžete klepnutím na tlačítko [Uložit] uložit externí umístění s chybou nebo klepnout na tlačítko [Změnit] a změnit zadané údaje.

Výsledky

Externí umístění lze použít prostřednictvím uživatelského panelu a v aplikaci WebTools Express.