Loading

Zarządzanie zmiennymi danymi

Wybór zmiennych danych

Możesz utworzyć dokumenty ze zmiennymi danymi. Zmienne dane są pobierane z zewnętrznego źródła danych. Widok źródła danych pokazuje wiersze i pola wybranego pliku źródła danych. Pola w każdym wierszu zawierają zmienne dane. Domyślnie zaznaczone są wszystkie wiersze. Można usunąć zaznaczenie wierszy, które nie mają być drukowane. Zmienne dane z zaznaczonych wierszy są drukowane.

  1. Zaznacz pole wyboru obok wiersza, aby go zaznaczyć. Usuń zaznaczenie pola wyboru, aby cofnąć zaznaczenie wiersza.

    Wprowadź numery lub zakresy wierszy w polu tekstowym w stopce widoku źródła danych, aby jej zaznaczyć. Znak n służy do oznaczania ostatniego wiersza. Znak * oznacza wszystkie wiersze. Na przykład: 1,5,9-n.

    Zmienne dane z zaznaczonych wierszy są drukowane.

Działania dodatkowe

Opis

Ukryj niezaznaczone wiersze

  • Kliknij opcję [Ukryj niezaznaczone wiersze], by ukryć nieoznaczone wiersze w widoku źródła danych. Ta opcja jest dostępna w stopce widoku źródła danych.

Pokaż wszystkie wiersze

  • Kliknij opcję [Pokaż wszystkie wiersze ze źródła danych], by pokazać wszystkie wiersza źródła danych. Ta opcja jest dostępna w stopce widoku źródła danych.

Ustawianie wiersza nagłówka

Jeden z wierszy źródła danych można ustawić jako wiersz nagłówka. Wartości w wierszu nagłówka są używane jako nagłówki kolumn. Dane w wierszach powyżej wiersza nagłówka nie są używane podczas drukowania dokumentu ze zmiennymi danymi. Wiersza ponad wierszem nagłówka są ukrywane w widoku źródła danych.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy widok źródła danych.

  2. Z menu kontekstowego wybierz opcję[Ustaw jako wiersz nagłówka].

    Wiersz zostanie ustawiony jako niestandardowy nagłówek.

Działania dodatkowe

Opis

Resetowanie wiersza nagłówka

  • Ze stopki widoku źródła danych wybierz opcję [Zresetuj wiersz nagłówka].

    Zostanie użyty oryginalny wiersz nagłówka z pliku źródła danych. W widoku źródła danych dostępne są wszystkie wiersze w źródle danych.

Sortowanie kolumn

  • Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować pola w kolumnie. Możliwe jest sortowanie w kolejności rosnącej lub malejącej.

Użyj początkowej kolejności pól z pliku źródła danych

  • Kliknij opcję [Przywróć początkową kolejność], aby użyć kolejności pól z pliku źródła danych. Ta opcja jest dostępna w stopce widoku źródła danych.