管理可变数据

选择可变数据

您可以创建具有可变数据的文档。可变数据需要从外部数据源进行检索。数据源视图显示选定数据源文件的行和字段。每一行的字段都包含可变数据。默认情况下，所有行均处于选定状态。可以取消选择不希望打印的行。将打印选定行中的可变数据。

选中行前面的复选框可选择该行。取消选中复选框可取消选择该行。

在数据源视图页脚的文本字段中输入行数或行范围以选择行。字符 n 用于定义最后一行。字符 * 定义所有行。例如：1、5、9-n。

将打印选定行中的可变数据。

附加操作	说明
隐藏未选择的行	单击选项[隐藏未选择的行] 可在数据源视图中隐藏未选定的行。数据源视图的页脚中提供了此选项。
显示所有行	单击选项[显示数据源中的所有行] 可显示数据源中的所有行。数据源视图的页脚中提供了此选项。

可以将数据源中的某一行设置为标题行。标题行中的值将用作列标题。打印可变数?菸牡凳保皇褂帽晏庑猩戏降男兄械氖荨?标题行上方的行将在数据源视图中隐藏起来。

附加操作	说明
重置标题行	从数据源视图的页脚中选择[重置标题行] 选项。将使用数据源文件中的原始标题行。数据源视图中提供了数据源中的所有行。
对列进行排序	单击列标题可对该列中的字段进行排序。您可以按升序或降序进行排序。
使用字段在数据源文件中的原始顺序	单击选项[恢复为原始顺序] 可使用数据源文件中的字段顺序。数据源视图的页脚中提供了此选项。