Du kan opprette dokumenter med variable data. De variable dataene hentes fra en ekstern datakilde. Datakildevisningen viser radene og feltene i den valgte datakildefilen. Feltene for hver rad inneholder variable data. Som standard er alle radene valgt. Du kan merke av de radene som du ikke ønsker å skrive ut. De variable dataene fra de valgte radene skrives ut.
Merk av i boksen foran en rad for å velge raden. Fjern merkingen i boksen hvis du ikke vil velge raden.
Velg rader ved å angi radnumre eller radområder i tekstfeltet i bunnteksten i datakildevisningen. Tegnet n brukes til å angi den siste raden. Tegnet * angir alle rader. Eksempler: 1,5,9-n.
De variable dataene fra de valgte radene skrives ut.
|
Tilleggshandlinger |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Skjul rader som ikke er valgt |
|
|
Vis alle rader |
|
Du kan angi en av radene i datakilden som overskriftsrad. Verdiene i overskriftsraden brukes som kolonneoverskrift. Dataene i radene over overskriftsraden brukes ikke når dokumentet med variable data skrives ut. Radene over overskriftsraden skjules i datakildevisningen.
Høyreklikk på en rad i datakildevisningen.
Velg alternativet [Angi som overskriftsrad] i kontekstmenyen.
Raden angis som egendefinert overskriftsrad.
|
Tilleggshandlinger |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Tilbakestille overskriftsrad |
|
|
Sorter kolonnene |
|
|
Bruk den opprinnelige rekkefølgen på feltene i datakildefilen |
|