Du kan skapa dokument med variabla data. Variabeldatan hämtas från en extern datakälla. I vyn Datakälla visas rader och fält i den datakällsfil som valts. Fälten för varje rad innehåller variabla data. Som standard är alla rader markerade. Du kan välja att avmarkera rader som du inte vill skriva ut. Variabeldatan från markerade rader skrivs ut.
Markera kryssrutan framför en rad för att markera raden. Klicka ur kryssrutan för att avmarkera inställningen.
Skriv in radnummer eller radintervall i textfältet i sidfoten i vyn Datakälla för att välja rader. Tecknet n används för att ange den sista raden. Tecknet * anger alla rader. Exempelvis: 1,5,9-n.
Variabeldatan från markerade rader skrivs ut.
|
Ytterligare åtgärder |
Beskrivning |
|---|---|
|
Dölj rader som inte markerats |
|
|
Visa alla rader |
|
Du kan ange att en av raderna i datakällan ska fungera som sidhuvud. Värdena i sidhuvudsraden fungerar som kolumnrubrik. Data i raderna ovanför rubriken används inte när variabeldatadokument skrivs ut. Raderna ovanför rubriken är dolda från datakällsvyn.
Högerklicka på en rad i vyn Datakälla.
Välj [Ange som sidhuvudsrad] i snabbmenyn.
Raden kommer nu att användas som anpassad rubrik.
|
Ytterligare åtgärder |
Beskrivning |
|---|---|
|
Återställa rubrikraden |
|
|
Sortera kolumnerna |
|
|
Använda originalsorteringen för fälten i datakällsfilen |
|