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Gerir os dados variáveis

Selecionar os dados variáveis

Pode criar documentos com dados variáveis. Os dados variáveis são obtidos a partir da origem de dados externa. A vista de origem de dados mostra as linhas e os campos do ficheiro de origem de dados selecionado. Os campos de cada linha contêm dados variáveis. Por predefinição, todas as linhas estão selecionadas. É possível anular a seleção das linhas que não se querem imprimir. Serão impressos os dados variáveis das linhas selecionadas.

  1. Marque a caixa de verificação em frente de uma linha para a selecionar. Desmarque a caixa de verificação para anular a seleção da linha.

    Introduza números de linhas ou intervalos de linhas no campo de texto do rodapé da vista de origem de dados para selecionar linhas. O caráter n é usado para definir a última linha. O caráter * define todas as linhas. Por exemplo: 1,5,9-n.

    Serão impressos os dados variáveis das linhas selecionadas.

Ações adicionais

Descrição

Ocultar as linhas não selecionadas

  • Clique na opção [Ocultar as linhas não selecionadas] para ocultar as linhas não selecionadas na vista de origem de dados. Esta opção só está disponível no rodapé da vista de origem de dados.

Mostrar todas as linhas

  • Clique na opção [Mostrar todas as linhas da origem de dados] para mostrar todas as linhas da origem de dados. Esta opção só está disponível no rodapé da vista de origem de dados.

Definir a linha de cabeçalho

É possível definir uma das linhas da origem de dados como linha de cabeçalho. Os valores da linha de cabeçalho são utilizados como cabeçalhos das colunas. Os dados nas linhas acima da linha do cabeçalho não serão utilizados quando o documento de dados variáveis for impresso. As linhas acima da linha do cabeçalho ficarão ocultas na vista de origem de dados.

  1. Clique com o botão direito numa linha da vista de origem de dados.

  2. Selecione a opção [Definir como linha de cabeçalho] no menu contextual.

    A linha fica definida como linha de cabeçalho personalizado.

Ações adicionais

Descrição

Repor a linha de cabeçalho

  • Selecione a opção [Repor a linha de cabeçalho] no rodapé da vista de origem de dados.

    Será utilizada a linha do cabeçalho original do ficheiro de origem de dados. Todas as linhas da origem de dados ficrão disponíveis na vista de origem de dados.

Ordenar as colunas

  • Clique num cabeçalho de uma coluna para ordenar os campos na coluna. Pode organizá-los por ordem ascendente ou descendente.

Utilize a encomenda original para utilizar a ordem dos campos do ficheiro de origem de dados

  • Clique na opção [Reverter para a ordem original] para utilizar a ordem dos campos do ficheiro de origem de dados. Esta opção só está disponível no rodapé da vista de origem de dados.