가변 데이터를 사용하여 문서를 만들 수 있습니다. 외부 데이터 원본에서 가변 데이터를 검색합니다. 데이터 소스 보기에는 선택한 데이터 소스 파일의 행과 필드가 표시됩니다. 각 행의 필드에는 가변 데이터가 있습니다. 기본적으로 모든 행이 선택되어 있습니다. 인쇄하지 않을 행은 선택을 취소할 수 있습니다. 선택한 행의 가변 데이터가 인쇄됩니다.
행 앞에 있는 확인란을 활성화하여 행을 선택합니다. 확인란을 비활성화하여 행 선택을 취소합니다.
데이터 원본 보기의 바닥글에 있는 텍스트 필드에서 행 번호 또는 행 범위를 입력하여 행을 선택합니다. 마지막 행을 정의할 때는 문자 n이 사용됩니다. 문자 *는 모든 행을 정의합니다. 예: 1,5,9-n
선택한 행의 가변 데이터가 인쇄됩니다.
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추가 작업 |
설명 |
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선택하지 않은 행 숨기기 |
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모든 행 표시 |
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데이터 원본의 행 하나를 머리글 행으로 설정할 수 있습니다. 머리글 행의 값이 열 머리글로 사용됩니다. 가변 데이터 문서를 인쇄할 때 머리글 행 위쪽의 행에 있는 데이터는 사용되지 않습니다. 머리글 행 위쪽의 행은 데이터 원본 보기에 표시되지 않습니다.
데이터 원본 보기에서 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
컨텍스트 메뉴에서 [머리글 행으로 설정] 옵션을 선택합니다.
행이 사용자 지정 머리글 행으로 설정됩니다.
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추가 작업 |
설명 |
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머리글 행 재설정 |
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열 정렬 |
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데이터 원본 파일에서 필드의 원래 순서 사용 |
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