Vous pouvez créer des documents avec des données variables. Les données variables sont récupérées à partir d'une source de données externe. La vue de la source de données affiche les lignes et les champs du fichier de la source de données sélectionnée. Les champs de chaque ligne contiennent des données variables. Par défaut, toutes les lignes sont sélectionnées. Vous pouvez désélectionner les lignes que vous ne voulez pas imprimer. Les données variables sont imprimées à partir des lignes sélectionnées.
Cochez la case en regard d'une ligne pour sélectionner la ligne. Décochez la case pour désélectionner la ligne.
Entrez les numéros ou des plages de lignes dans le champ de texte du pied de page de la vue de source de données pour sélectionner des lignes. Le caractère n permet de définir la dernière ligne. Le caractère * définit toutes les lignes. Par exemple : 1,5,9-n.
Les données variables sont imprimées à partir des lignes sélectionnées.
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Actions supplémentaires |
Description |
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Masquer les lignes non sélectionnées |
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Afficher toutes les lignes |
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Vous pouvez définir une des lignes dans la source de données comme ligne d'en-tête. Les valeurs dans la ligne d'en-tête sont utilisées comme en-têtes de colonne. Les données dans les lignes au-dessus de la ligne d'en-tête ne sont pas utilisées lorsque le document des données variables est imprimé. Les lignes au-dessus de la ligne d'en-tête sont masquées de la vue de la source des données.
Cliquez avec le bouton droit sur une ligne dans la vue de source de données.
Sélectionnez l'option [Définir comme ligne d'en-tête] dans le menu contextuel.
La ligne est définie comme une ligne d'en-tête personnalisée.
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Actions supplémentaires |
Description |
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Réinitialisation de la ligne d'en-tête |
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Trier les colonnes |
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Utiliser l'ordre d'origine des champs dans le fichier de source des données |
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