Loading

Változó adatok kezelése

Változó adatok kiválasztása

Létrehozhat változó adatokat tartalmazó dokumentumokat. A változó adatok betöltése egy külső adatforrásból történik. Az adatforrás nézet a kiválasztott adatforrás fájl sorait és mezőit mutatja. Az egyes sorok mezői változó adatokat tartalmaznak. Alaphelyzetben az összes sor ki van választva. Meg lehet szüntetni azoknak a soroknak a kiválasztását, amelyeket nem kíván kinyomtatni. A kiválasztott sorban található változó adatok nyomtatása megtörténik.

  1. Egy sor kiválasztásához jelölje be a sor elején található jelölődobozt. A sor kiválasztásának megszüntetéséhez kattintson ismét a választódobozra.

    Sorok kiválasztásához irja be az adatforrás nézet láblécében levő szövegmezőbe a sorok számát vagy tartományát. Az utolsó sort az 'n' karakter jelöli. A * jelenti az összes sort. Például: 1,5,9-n.

    A kiválasztott sorban található változó adatok nyomtatása megtörténik.

További műveletek

Leírás

Nem kiválasztott sorok elrejtése

  • Kattintson a [Nem kiválasztott sorok elrejtése] opcióra a nem kiválasztott sorok elrejtéséhez az adatforrás nézetben. Ez az opció az adatforrás nézet láblécében áll rendelkezésre.

Minden sor megjelenítése

  • Kattintson az [Adatforrás összes sorának megmutatása] opcióra az adatforrás összes sorának megjelenítéséhez. Ez az opció az adatforrás nézet láblécében áll rendelkezésre.

Fejléc sor megadása

Az adatforrásban a sorok egyikét be lehet állítani fejléc sorként. A fejléc sorban található értékek lesznek az oszlop fejlécek. A fejléc sor felett található sorokban levő adatok nem kerülnek felhasználásra a változó adatú dokumentum kinyomtatásakor. A fejléc sor feletti sorok elrejtésre kerülnek az adatforrás nézetben.

  1. Kattintson jobb gombbal egy sorra az adatforrás nézetben.

  2. A helyi menüben válassza ki a [Beállítás fejléc sorként] opciót.

    Innentől a sor lesz az egyedi fejléc sor.

További műveletek

Leírás

Fejléc sor visszaállítása

  • Válassza ki a [Sor fejlécének visszaállítása] opciót az adatforrás nézet láblécében.

    Ettől kezdve az adatforrás fájl eredeti fejléc sora lesz használatos. Az adatforrás fájl összes sora rendlkezésre áll az adatforrás nézetben.

Oszlopok rendezése

  • Az oszlopban található mezők rendezéséhez kattintson az oszlop fejlécére. Növekvő és csökkenő sorrendben is lehet szortírozni.

Az adatforrás fájl mezőinek használata azok eredeti sorrendjében

  • Az adatforrás fájl mezők sorrendjének használatához kattintson a [Visszatérés az eredeti sorrendhez] opcióra. Ez az opció az adatforrás nézet láblécében áll rendelkezésre.