Puede crear documentos con datos variables. Los datos variables se extraen de un origen de datos externo. En la vista de origen de datos se muestran las filas y campos del archivo de origen de datos seleccionado. Los campos de cada fila contienen datos variables. De forma predeterminada, se seleccionan todas las filas. Puede desactivar la selección de las filas que no desee imprimir. Se imprimirán los datos variables de las filas seleccionadas.
Active la casilla situada delante de las casillas para activarlas. Desactive la casilla para anular la selección.
Especifique los números de fila o un intervalo de filas en el campo de texto del pie de página de la vista de origen de datos para seleccionar las filas. El carácter n se utiliza para definir la última fila. El carácter * define todas las filas. Por ejemplo: 1,5,9-n.
Se imprimirán los datos variables de las filas seleccionadas.
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Acciones adicionales |
Descripción |
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Ocultar filas no seleccionadas |
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Mostrar todas las filas |
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Puede establecer una de las filas del origen de datos como fila de encabezamiento. Los valores de la fila de encabezamiento se utilizan como encabezados de columna. Los datos de las filas que se encuentran por encima de la fila de encabezamiento no se utilizan cuando se imprime el documento de datos variables. Las filas que se encuentran por encima de la fila de encabezamiento están ocultas en la vista de origen de datos.
Haga clic con el botón secundario en una fila de la vista de origen de datos.
Seleccione la opción [Establecer como fila de encabezamiento] en el menú contextual.
La fila se establece como fila de encabezamiento predeterminada.
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Acciones adicionales |
Descripción |
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Restablecer la fila de encabezamiento |
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Ordenar las columnas |
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Utilizar el orden de campos original del archivo de origen de datos |
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