Можно создавать документы с переменными данными. Переменные данные извлекаются из внешнего источника данных. В представлении источника данных отображаются строки и поля выбранного файла с исходными данными. Поля каждой строки содержат переменные данные. По умолчанию выбраны все строки. Можно отменить выбор строк, которые не требуется печатать. Переменные данные из выбранных строк выводятся на печать.
Чтобы выбрать строку, установите напротив нее флажок. Чтобы отменить выбор, снимите данный флажок.
Чтобы выбрать строки, введите их номера или диапазоны в текстовое поле в нижнем колонтитуле области просмотра источника данных. Символ n используется для обозначения последней строки. Символ * обозначает все строки. Например, 1,5,9-n.
Переменные данные из выбранных строк выводятся на печать.
|
Дополнительные действия |
Описание |
|---|---|
|
Скрыть невыбранные строки |
|
|
Показать все строки |
|
Одну из строк в источнике данных можно задать в качестве строки заголовка. Значения из строки заголовка используются в качестве заголовков столбцов. Данные в строках, расположенных над строкой заголовка, не используются при печати документа с переменными данными. В представлении источника данных строки, расположенные над строкой заголовка, скрываются.
Правой кнопкой мыши щелкните строку в области просмотра источника данных.
Выберите параметр [Задать как строку заголовка] из контекстного меню.
Строка будет задана в качестве настраиваемой строки заголовка.
|
Дополнительные действия |
Описание |
|---|---|
|
Сброс строки заголовка |
|
|
Сортировать столбцы |
|
|
Использовать порядок полей в файле с исходными данными |
|