Du kan oprette dokumenter med variable data. Variable data hentes fra en ekstern datakilde. Datakildevisningen viser rækker og felter i den valgte datakildefil. Felterne for hver række indeholder variable data. Alle rækker vælges som standard. Du kan fravælge rækker, som du ikke vil udskrive. De variable data i de valgte rækker udskrives.
Markér afkrydsningsfeltet ud for en række for at vælge rækken. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at fravælge rækken.
Indtast rækkenumre eller rækkeområder i tekstfeltet i datakildevisningens sidefod for at vælge rækker. Tegnet n bruges til af definere den sidste række. Tegnet * definerer alle rækker. Eksempel: 1,5,9-n.
De variable data i de valgte rækker udskrives.
|
Yderligere handlinger |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Skjul rækker, der ikke er valgt |
|
|
Vis alle rækker |
|
Du kan angive en af rækkerne i datakilden som overskriftsrækken. Værdierne i overskriftsrækken bruges som kolonneoverskrift. Dataene i rækkerne over overskriftsrækken bruges ikke, når dokumenter med variable data udskrives. Rækkerne over overskriftsrækken er skjulte for datakildevisningen.
Højreklik på en række i datakildevisningen.
Vælg indstillingen [Angiv som overskriftsrække] fra den kontekstafhængige menu.
Rækken er angivet som brugerdefineret overskriftsrække.
|
Yderligere handlinger |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Nulstil overskriftsrække |
|
|
Sorter kolonnerne |
|
|
Brug felternes oprindelige rækkefølge i datakildefilen. |
|