使用者介面分成三大區域，這些區域會根據您選擇的功能顯示不同資訊。
工具提示和內容功能表
使用者介面提供其他捷徑，可顯示額外資訊，或讓您對工作、文件或範本執行各種功能：
工具提示能在您將滑鼠游標移到特定項目時顯示額外資訊。
內容功能表讓您以滑鼠右鍵按一下特定項目就能執行更多功能。
警告與訊息
若工具提示或列印預覽畫面顯示警告，指出可能有無法預見的結果（例如「尚未裝入紙張」、「標題欄位置」、「不當裁剪」），您還是可以將工作送出到印表機。
若有訊息指出設定組合有不相容的問題，您必須在解決問題後才能將工作送到印表機。
訊息內容會列出各設定不相容的解決方法：您可接受建議，也可以手動變更設定。
若文件出現錯誤，您必須更改原始文件的設定或在工作中移除這份文件，否則無法列印。